在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证领域正经历着一场深刻变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些举措如同激昂的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场意义非凡的转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了极具参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。合思档案所搭载的会计档案归档软件，无疑将成为企业电子凭证数字化转型道路上的得力助手。
市场风云：电子凭证管理的数字化转型大势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升自身竞争力，优化管理流程势在必行。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，严重制约了企业的发展效率。而电子凭证的全流程无纸化，不仅能够突破这一困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。会计档案归档软件在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业高效、准确地完成电子凭证的管理工作，为企业的数字化转型提供有力支持。
痛点剖析：企业电子凭证管理的重重困境
不同企业在电子凭证管理过程中面临着各种各样的痛点问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了企业的人力成本，还影响了财务工作的准确性和效率。
COMMUNE幻师则面临着成本高和效率低的双重问题。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，且门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转速度。云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店的存在，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节也遇到了难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。这些问题都严重制约了企业的发展，而会计档案归档软件则有望成为解决这些问题的关键。
策略出击：合思档案的整体解决方案
合思档案所搭载的会计档案归档软件，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，软件能够高效准确地收集电子凭证数据；在制档环节，能够对数据进行规范整理和存储；在管理环节，能够确保数据的安全和可追溯性；在利用环节，能够为企业提供便捷的查询和分析服务。
核心揭秘：合思档案的强大功能模块
智能采集模块是合思档案会计档案归档软件的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一模块大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。该模块能够有效减少人工干预，提高档案管理的自动化水平。
基础管理模块负责档案的存储、检索、借阅、销毁等工作，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，水印管理、档号符合国标要求。这一模块能够确保档案数据的安全和合规性，为企业的财务管理提供可靠保障。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。该模块能够为企业提供全方位的档案利用服务，帮助企业更好地挖掘档案数据的价值。
优势凸显：合思档案的竞争利器
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案会计档案归档软件的研发和升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案会计档案归档软件具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，可实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其丰富的成长历程也积累了大量的实践经验，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化，为企业提供更加优质的服务。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案会计档案归档软件后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用该软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营与合思合作后，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案会计档案归档软件的强大实力和卓越价值。
服务护航：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、便捷的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户在各地都能得到及时的支持。
合思档案会计档案归档软件提供全生命周期的服务，包括档案采集、制档、管理和利用等各个环节，保障客户在电子凭证管理过程中的需求得到满足。合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的具体情况提供个性化的解决方案。
综上所述，合思档案所搭载的会计档案归档软件在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，还能提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了自身的数字化升级。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案会计档案归档软件将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现财务数智化升级。如果您也想体验合思档案会计档案归档软件的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子凭证管理的新时代！
