合思助力企业采购费用管理数字化转型

合思助力企业采购费用管理数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的痛点与挑战。费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,企业在采购费用管理、费用报销处理等方面耗费大量时间和精力,严重影响了运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,成为企业发展的绊脚石。传统报销方式投入高、产出低、体验不佳,过度消耗企业资源。在采购费用管理方面,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。

同时,企业财务数字化转型过程中,业财融合成为关键制约因素。财务与业务环节的割裂,阻碍了财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。面对这些挑战,合思的产品应运而生。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。

合思使命:驱动企业高效前行

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。推动企业财务数字化转型,助力企业在财务智能化时代构建强大的竞争力矩阵。

以数据驱动企业财务管理,实现业财一体化,为企业决策提供更有力的支持。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思满足了企业不断升级的财务管理需求,尤其是在采购费用管理方面,为企业提供了有效的解决方案。

合思功能:全方位覆盖采购费用管理

  • 聚合商旅:一站式采购体验
    合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供标准化的商旅服务,包括酒店、交通、餐饮等。在采购费用管理中,企业可以通过该模块实现统一采购,提高采购效率,降低采购成本。

  • 费控报销:全流程精细管理
    费控报销模块实现了费用报销的全流程管理,涵盖预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等环节。在采购费用管理方面,企业可以通过该模块严格控制采购预算,确保每一笔采购费用都在合理范围内。

  • 收付款管理:灵活支付保障
    收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在采购费用管理中,该模块确保了采购费用的及时支付,提高了供应商的满意度。

  • 财务收支经营分析:数据洞察决策
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析,为企业提供经营决策支持,如预算执行情况分析、费用结构分析等。在采购费用管理方面,企业可以通过该模块深入了解采购费用的使用情况,优化采购策略。

合思亮点:创新引领采购费用管理变革

  • 无需报销解决方案:提升采购体验
    合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全链路自动化。在采购费用管理中,员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验大幅提升。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了企业的管理成本。

  • 智能预算管理:精准把控采购成本
    智能预算管理系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。在采购费用管理方面,该系统能够精准把控采购成本,避免超支现象的发生。

  • 数据赋能:全面评估采购效益
    合思的数据赋能功能融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在采购费用管理中,企业可以通过该功能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策,提高采购效益。

  • 平台化商城:统一采购便捷高效
    合思的平台化商城聚合了多种供应商,提供多种消费选择,实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。在采购费用管理方面,该商城为企业提供了便捷高效的采购渠道,降低了采购风险。

合思优势:保障采购费用管理成效

  • 广泛连接的生态:无缝对接采购系统
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在采购费用管理中,这种广泛的连接确保了企业能够与现有系统无缝对接,提高采购管理的效率。

  • 丰富的行业实践经验:定制采购方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案。在采购费用管理方面,合思可以根据企业所在行业的特点,制定个性化的采购管理方案,满足企业的特殊需求。

  • 强大的技术实力:持续优化采购功能
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品的性能和功能。在采购费用管理方面,强大的技术实力确保了合思的产品能够不断适应市场变化,为企业提供更加优质的采购管理服务。

  • 优质的服务体系:及时响应采购需求
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在采购费用管理方面,优质的服务体系确保了企业在遇到问题时能够及时得到解决,保障采购业务的顺利进行。

合思应用:满足多元采购场景需求

  • 目标用户:全部门协同采购管理
    合思的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。在采购费用管理中,各部门可以协同合作,共同完成采购任务。决策层可以通过合思的产品了解采购费用的整体情况,制定采购战略;财务部门可以对采购费用进行严格审核和管控;业务部门可以根据实际需求进行采购申请和执行。

  • 应用场景:全场景覆盖采购管理
    合思的产品适用于企业的各种费用支出管理场景,如差旅费、招待费、会议费、采购费等。在采购费用管理方面,合思可以满足不同行业的特定场景需求,如医药行业的合规管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的多主体费用管理等。

合思案例:见证采购费用管理成效

  • 医药行业:合规采购精准管理
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。在采购费用管理方面,该制药公司通过合思的产品,有效控制了采购成本,确保了采购业务的合规性。

  • 软件行业:高效采购成本削减
    中国某上市软件服务公司采用合思的产品,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在采购费用管理方面,该软件公司通过合思的产品,实现了采购费用的精细化管理,提高了采购效率。

  • 连锁经营行业:资金采购风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核风险和资金风险。在采购费用管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思的产品,加强了对采购资金的管控,降低了采购风险。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的痛点,尤其是在采购费用管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策和市场的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品是企业实现这一目标的有力工具。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化时代获得竞争优势。立即行动,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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