在企业信息化建设的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。特别是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业正面临着前所未有的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然面临着纸质文件储存的难题。保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业全面数字化。因此，一款专业的档案管理产品显得尤为必要，合思档案应运而生。
专属方案：满足多元角色需求
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业信息化建设，提升档案管理效率。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在企业信息化建设过程中，财务档案数据的价值挖掘至关重要。合思档案可以提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让企业信息化建设在财务档案管理环节更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也让企业信息化建设在外部审计环节更加高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业信息化建设提供了全面的档案管理支持。
核心优势：铸就卓越档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能和突出优势，为企业信息化建设提供了坚实的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等功能，还有实物管理方案。这些功能相互协作，确保了档案数据的全面采集和有效管理。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加高效。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案采用专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，档案的可扩展性更强。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业信息化建设中的档案合规性提供了有力保障。
实际案例：见证合思档案成效
合思档案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，充分展示了其在企业信息化建设中的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在企业信息化建设的推动下，该企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在企业信息化建设的进程中，该集团整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业信息化建设带来了显著的效益。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业信息化建设提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业信息化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，得到了客户的高度认可。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受企业信息化建设带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业信息化建设带来的便利，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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