自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要拓展业务以实现增长；另一方面，又要严格控制成本，降本增效的压力巨大。同时，企业在费控及差旅管理方面也存在诸多痛点。差旅订票、发票和单据处理效率低下，是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，因此，企业迫切需要一款专业的财务优化工具来解决这些难题。
合思财务优化工具：全面且针对性强的财务数智化方案
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的有力助手。合思的财务优化工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务优化工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，推出了契合企业需求的费控及差旅解决方案。该方案能够根据企业的实际情况进行定制化配置，为企业提供精准的财务优化服务。
核心功能与优势：精准解决企业痛点
预算管控：灵活多维度把控成本
在预算管控方面，合思的财务优化工具提供了多种方式。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，能够让企业更加灵活地控制成本，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思的财务优化工具具备强大的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，有效降低成本。
合思商城“合力省”：激励员工节省开支
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和积极性。
数字化费控和电子档案系统：提升作业效率
合思的数字化费控和电子档案系统能够有效提升企业的作业效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了流程的简化和效率的提升。
成功案例：真实数据见证卓越成效
L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等财务优化工具后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司：优化差旅体验
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
消费即省钱案例：降低差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”功能不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例：提升报销满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
选择合思，开启财务数智化转型之旅
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的财务优化工具正是契合这一需求的解决方案。
合思凭借其专业的研发团队、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，将为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。让合思的财务优化工具帮助您的企业实现降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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