合思:引领企业财务数字化转型的智能先锋

合思:引领企业财务数字化转型的智能先锋
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和管理需求日益复杂的双重压力下,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,使得信息难以流通共享;流程繁琐冗余,消耗了大量的时间和精力;效率低下滞后,严重制约了企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中勇立潮头,扮演着举足轻重的角色。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业突破传统财务管理的困境,提供了一条行之有效的康庄大道。

合思全景:财务数智化的一站式服务专家

合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务矩阵。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。

合思作为专精特新企业,发展规模令人瞩目。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。智能存档管理在这个过程中,为企业提供了高效、准确的档案管理解决方案,确保财务数据的安全和可追溯。

核心利器:凸显独特优势的功能组合

  • 无需报销:开启财务报销新体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和效率。智能存档管理在其中发挥着关键作用,确保每一笔消费记录和相关凭证都能准确无误地存档,方便后续查询和审计。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的广泛连接能力,能够实现多系统的数据同步。例如,它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步;还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据流转的壁垒,使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的决策提供更加准确和及时的信息支持。智能存档管理确保了这些同步数据的安全存储和有效管理,为企业的数据资产保驾护航。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票智能校验功能是合思的又一重要利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的检查。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生。这不仅保障了企业财务数据的真实性和准确性,还避免了因发票问题带来的税务风险。智能存档管理对校验后的发票进行妥善保存,方便企业进行财务核算和税务申报。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。智能存档管理对预算相关数据进行详细记录和管理,为企业的预算分析和决策提供有力支持。

优势突显:对比传统模式的卓越表现

与传统手工报销模式相比,合思费控系统实现了质的飞跃。传统手工报销模式存在数据分散、操作繁琐等问题,而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在实际应用中,企业员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。智能存档管理在系统集成的基础上,确保了所有报销数据的集中存储和有效管理,方便企业进行财务分析和审计。

相较于其他类似的管理模式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。这种优势使得企业能够更快地部署和使用系统,提高工作效率。同时,合思结合客户需求二次开发响应最快,随着客户数量的增加,SaaS软件的升级迭代速度也更快,能够更好地满足企业不断变化的需求。智能存档管理为这种持续的升级和优化提供了稳定的数据支持,确保系统在不断发展的过程中,数据管理依然高效有序。

应用见证:不同行业的成功实践

  • 动力源:打破系统壁垒实现高效协同
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减。智能存档管理确保了各个系统之间的数据准确存档和共享,为企业的财务协同管理提供了有力保障。

  • 汉威科技:提升财务效率强化业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控也实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能存档管理对财务档案进行了科学分类和存储,方便企业进行财务数据的查询和分析,为企业的决策提供了有力支持。

  • 派克新材:加速报销流程提升合规性
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了有效提升。智能存档管理确保了每一笔报销数据的准确记录和存档,为企业的财务管理提供了可靠的依据。

  • 江西中机:优化费控流程提高工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。智能存档管理对报销和付款数据进行了全面管理,确保了企业费控工作的规范化和透明化。

未来展望:推动财务数字化转型新高度

合思凭借其先进的产品和技术功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,显著提升了企业的核心竞争力。智能存档管理作为合思产品的重要组成部分,为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。

随着数字化技术的持续发展和企业对财务管理要求的进一步提高,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为企业财务管理的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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