在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流，不可阻挡。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和管理需求日益复杂的双重压力下，逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立，使得信息难以流通共享；流程繁琐冗余，消耗了大量的时间和精力；效率低下滞后，严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中勇立潮头，扮演着举足轻重的角色。它凭借先进的技术和创新的解决方案，为企业突破传统财务管理的困境，提供了一条行之有效的康庄大道。
合思全景：财务数智化的一站式服务专家
合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务矩阵。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思作为专精特新企业，发展规模令人瞩目。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。智能存档管理在这个过程中，为企业提供了高效、准确的档案管理解决方案，确保财务数据的安全和可追溯。
核心利器：凸显独特优势的功能组合
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无需报销：开启财务报销新体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程严格受申请单和差标管控，从源头上确保消费合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。智能存档管理在其中发挥着关键作用，确保每一笔消费记录和相关凭证都能准确无误地存档，方便后续查询和审计。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思具有强大的广泛连接能力，能够实现多系统的数据同步。例如，它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步；还能将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供更加准确和及时的信息支持。智能存档管理确保了这些同步数据的安全存储和有效管理，为企业的数据资产保驾护航。 -
发票智能校验：杜绝发票风险
发票智能校验功能是合思的又一重要利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的检查。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生。这不仅保障了企业财务数据的真实性和准确性，还避免了因发票问题带来的税务风险。智能存档管理对校验后的发票进行妥善保存，方便企业进行财务核算和税务申报。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率。智能存档管理对预算相关数据进行详细记录和管理，为企业的预算分析和决策提供有力支持。
优势突显：对比传统模式的卓越表现
与传统手工报销模式相比，合思费控系统实现了质的飞跃。传统手工报销模式存在数据分散、操作繁琐等问题，而合思费控系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在实际应用中，企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。智能存档管理在系统集成的基础上，确保了所有报销数据的集中存储和有效管理，方便企业进行财务分析和审计。
相较于其他类似的管理模式，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。这种优势使得企业能够更快地部署和使用系统，提高工作效率。同时，合思结合客户需求二次开发响应最快，随着客户数量的增加，SaaS软件的升级迭代速度也更快，能够更好地满足企业不断变化的需求。智能存档管理为这种持续的升级和优化提供了稳定的数据支持，确保系统在不断发展的过程中，数据管理依然高效有序。
应用见证：不同行业的成功实践
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动力源：打破系统壁垒实现高效协同
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减。智能存档管理确保了各个系统之间的数据准确存档和共享，为企业的财务协同管理提供了有力保障。 -
汉威科技：提升财务效率强化业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控也实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能存档管理对财务档案进行了科学分类和存储，方便企业进行财务数据的查询和分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
派克新材：加速报销流程提升合规性
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了有效提升。智能存档管理确保了每一笔报销数据的准确记录和存档，为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
江西中机：优化费控流程提高工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。智能存档管理对报销和付款数据进行了全面管理，确保了企业费控工作的规范化和透明化。
未来展望：推动财务数字化转型新高度
合思凭借其先进的产品和技术功能，在众多企业的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，显著提升了企业的核心竞争力。智能存档管理作为合思产品的重要组成部分，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
随着数字化技术的持续发展和企业对财务管理要求的进一步提高，合思将不断创新和优化产品，拓展服务领域。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务管理的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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