在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，进、销项发票管理困难重重，对公业务处理也不够顺畅。员工报销流程繁琐，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，判断消费合规性，事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，这耗费了大量的时间和精力。档案管理方面，依赖人工装订凭证并归档，效率低下，不仅占用场地和耗材成本，而且数据安全和合规性保障难度大。此外，企业在财务数字化转型过程中，缺乏有效的工具和方法，难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务ROI，这严重影响了企业决策的科学性和及时性。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的票据存档解决方案，助力企业解决财务收支管理难题，实现财务数智化转型。
创新方案构筑财务新生态
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
同时，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”票据存档解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思通过广泛连接的生态，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合。而且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心功能凸显方案优势
- 全链路无需报销，流程无缝衔接
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 - 全场景智能差旅，管理高效省心
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。 - 领先档案管理，成本大幅降低
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在票据存档解决方案中，它能够高效地处理和存储各类票据，为企业的财务档案管理提供有力支持。 - 智能财务分析，决策精准科学
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
显著收益成就企业价值
- 降本增效，提升运营效率
合思的票据存档解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，同时提高对账效率、收款效率，让企业实现更科学的降本增效。例如，动力源使用合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。 - 合规经营，保障财务安全
通过事前规划和实时风控体系，合思的票据存档解决方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现合规管理。该方案还可实现发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，保障企业财务合规。 - 提升体验，释放各方压力
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。
多元场景满足企业需求
- 消费场景，聚合全生态
合思的票据存档解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下，都能享受到便捷、高效的服务。 - 业务场景，连接全业财
业务场景方面，该方案涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高管理效率。 - 财务场景，管理全流程
在财务场景中，涉及应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等收付款管理流程，以及财务收支经营分析、电子会计档案管理等。全面覆盖企业财务的各个环节，为企业提供一站式的财务解决方案。
成功案例见证方案实力
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。 - 徐福记：差旅节约，预算优化
徐福记是快消新零售上市公司，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院：档案高效，安全合规
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
选择合思的票据存档解决方案，就是选择未来财务的高效解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的票据存档解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
