在当今数字化浪潮汹涌澎湃的大背景下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点，企业迫切需要一套行之有效的财务解决方案来突破这一困境。
与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。企业必须提前做好布局，以适应政策的变化。另外，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。尤其是在后疫情时代，企业财务数字化转型更是势在必行。而且，企业费用支出管理困难重重，传统报销方式存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题，企业管理者都在苦苦寻求优质的解决方案。
在这样的时代背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其强大的实力和发展潜力。合思的财务收支管理平台在文档归档智能化方面也有着卓越的表现，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
核心功能：构筑财务数字化坚实堡垒
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费控分级：引领企业迈向高级报销阶段
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思平台就像一位贴心的导师，能够支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。在L3阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，让企业的费控管理更加顺畅；到了L4阶段，实现全链路自动报销，大大提高了报销效率。而在整个费控管理过程中，文档归档智能化是其重要的一环，能够确保相关费用文档的高效、准确归档。 -
中台架构：赋能企业管理决策
中台为企业提供了敏捷的服务能力，就像一个智慧的大脑，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。文档归档智能化在中台架构中也发挥着重要作用，它能够保障各个中台之间的数据流通和文档管理的高效性。 -
数据赋能：驱动财务数字化转型
合思平台利用数据赋能财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让财务工作更加高效；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在这个过程中，文档归档智能化确保了数据的准确存储和可追溯性，为企业的财务数字化转型提供了坚实的数据基础。 -
广泛连接：适配不同主体需求
合思平台能够强化广泛连接的能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这就像一座桥梁，将企业的各个系统和应用连接起来，实现信息的共享和流通。而文档归档智能化则确保了在广泛连接的过程中，各种文档能够有序归档，方便企业的管理和查询。
优势凸显：对比传统脱颖而出
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效率提升：告别传统报销困境
传统手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台就像一台高效的发动机，能够显著提升报销效率。在L3阶段，员工报销体验大幅提升，无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资。文档归档智能化在这个过程中，能够快速准确地将报销相关文档进行归档，进一步提高了报销流程的效率。 -
精准搭建：适应企业组织变化
与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的产品相比，合思平台可以精准搭建费控管理的功能模块，就像一位技艺精湛的建筑师，能够根据企业的需求和组织结构的变化，灵活调整费控管理的架构。文档归档智能化也能够根据不同的费控管理模块，实现文档的分类归档，提高管理的精准性。 -
平台化商城：降低企业支出成本
合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多选择，降低企业支出成本。这就像一个大型的购物广场，企业可以在其中挑选最适合自己的商品和服务。文档归档智能化可以对商城相关的采购文档进行有效的管理和归档，确保企业的采购记录清晰可查。 -
业财一体：赋予财务实时管控能力
合思平台能够实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而一些传统产品在这方面存在事后数据分析和辅助决策滞后的问题。文档归档智能化在业财一体化的过程中，能够将业务和财务相关的文档进行关联归档，为财务人员的实时管控提供有力的支持。
行业实践：见证平台卓越成效
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医药行业：解决合规与审批难题
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。文档归档智能化在这个案例中，确保了讲者费用相关文档的准确归档和可追溯性，为企业的合规管理提供了有力保障。 -
软件行业：提升报销审批与运维效率
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思（易快报）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。文档归档智能化在这个过程中，能够对软件公司的各种费用文档进行快速准确的归档，方便企业的财务管理和审计。 -
连锁经营行业：降低风险提高合规性
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。文档归档智能化能够对连锁餐饮品牌的合同、付款等相关文档进行有效的管理和归档，确保企业的财务风险可控。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在文档归档智能化方面也有着出色的表现，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、平台与系统对接、商城平台化等方面持续发展和创新。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。随着企业财务数字化的发展，合思平台凭借其技术实力和丰富的应用案例，有望在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务解决方案。
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