合思财务数智化解决方案:破解企业财务转型难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务转型难题
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。随着业务的持续拓展,企业对财务数字化的需求愈发急切。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以适应新时代的快节奏,逐渐暴露出诸多弊端。多系统各自为政,形成了一个个数据孤岛,信息难以流通;传统手工报销模式繁琐低效,如同蜗牛爬行;预算管控常常难以落地,超支情况时有发生,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

此时,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅费用实时跟踪在合思的解决方案中也能得到很好的实现,助力企业更好地管理费用。

核心产品:打造财务数智化利器

  • 合思费控:发票管理的智慧之选
    合思费控如同一位细心的财务管家,支持多种类型发票的采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票自动验真、查重功能,能够自动生成凭证,有效提升了财务工作的效率和合规性。在差旅费用实时跟踪方面,合思费控可以对差旅相关的发票进行及时采集和分析,让企业实时掌握费用情况。

  • 合思商城:差旅预订的便捷平台
    合思商城集成了众多商旅服务提供商,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。通过合思商城,企业可以实现对差旅费用的实时跟踪,了解每一次差旅的花费情况。

  • 合思BI:数据决策的有力支撑
    合思BI就像企业的智慧大脑,提供多维度的报表数据实时同步,支持自定义查询报表。它能为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用实时跟踪方面,合思BI可以生成详细的差旅费用报表,让管理者清晰地看到费用的支出情况和趋势。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,提升了企业整体运营效率。在差旅费用实时跟踪方面,开放平台可以将不同系统中的差旅费用数据进行整合,实现全面的跟踪和管理。

优势对比:合思方案脱颖而出

  • 多系统集成优势
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的方案,企业能够更有效地进行差旅费用实时跟踪,避免费用的浪费和超支。

  • 无需报销优势
    传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真和查重等工作,流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费用实时跟踪方面,无需报销的模式使得费用数据能够及时准确地记录和反馈,企业可以实时掌握差旅费用的动态。

  • 预算管控优势
    传统预算管控方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控将检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在差旅费用实时跟踪的基础上,能够更好地控制费用,确保预算的合理执行。

应用案例:见证合思方案的卓越成效

  • 动力源:开启高效财务新时代
    北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。同时,通过合思的解决方案,动力源能够对差旅费用进行实时跟踪,优化了费用管理流程,提高了资金使用效率。

  • 汉威科技:提升财务管控能力
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅费用实时跟踪方面,汉威科技能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整。

  • 无锡派克:实现报销流程大提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的方案,无锡派克能够实时跟踪差旅费用,确保费用的合规性和合理性。

  • 江西奈尔斯:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅费用实时跟踪方面,江西奈尔斯能够对每一笔差旅费用进行详细的记录和分析,为企业的决策提供有力支持。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。差旅费用实时跟踪作为其中的重要功能,为企业的费用管理提供了有力的支持。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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