在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。以 2023 年企业商旅消费为例，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题；发票的获取、核对与处理，更是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显。
在费用管控场景中，效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业则指出“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且专业的费控及差旅管理解决方案，助力企业从容应对挑战。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念贯穿始终，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面且专业的服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，具备足够的实力和资源为企业的费控及差旅管理提供支持。同时，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能为企业提供更贴合实际需求的解决方案，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费控及差旅管理之道。
核心功能优势：精准管控降本增效
合思的费控及差旅管理解决方案具有众多强大的核心功能和独特优势，能够有效帮助企业解决痛点，实现降本增效。
预算管控功能强大，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
消费标准自动控制功能普及，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，可严格管控差旅消费标准。无论是机票费用分析还是酒店费用分析，都能确保企业的消费在合理范围内，有效降低超标风险。
合思还提供降本增效的消费策略。在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。此外，合思商城“合力省”模式，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利，实现企业和员工的双赢。
合思具备数字化费控和电子档案系统，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，体现出企业可通过该系统消除不必要的作业，提高工作效率。
应用场景案例：真实效果见证实力
合思的费控及差旅管理解决方案在不同应用场景下都取得了显著的实际效果，下面为您列举几个典型案例。
L4 级无需报销上市公司案例：该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。在机票费用分析方面，能够更精准地掌握机票支出情况，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营上市公司案例：企业原使用某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供更丰富的资源（覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连）、更降本的出行（接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价）、更丝滑的体验（商旅双平台接入）。通过对机票费用分析，能够选择更经济实惠的航班，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
企业数字化差旅案例：企业月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多合规问题。上线合思商城后消费即合规，疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。通过对机票费用分析，优化机票预订策略，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化案例：通过合思流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。在机票费用分析的基础上，能够更好地制定补贴政策，管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全方位的财务数智化服务来满足企业需求。
合思已有众多成功案例，能为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。其完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、周到的服务。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。企业可免费在线体验合思的产品，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效。
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