在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。此时，企业急需找到新的利润增长点，而差旅成本管控则成为了关键突破口。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，传统的“硬控”方式又往往会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。在这样的背景下，合思的全方位差旅管控解决方案应运而生。
合思：一站式差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着，员工在出差海外时能够快速找到高性价比的出行选择，有效降低出差费用对比中的支出。
合思易商卡更是解决了企业线下差旅费用管控的难题。它将企业公户资金按照预算事项授权给员工，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔费用都清晰可查。
合思档案则助力企业实现电子会计档案管理，大幅降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，同时确保了管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思解决方案核心亮点大揭秘
2024年起，合思将陆续推出一系列智能功能，为企业和员工带来更多便利。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的上线，让员工能够获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步优化出差费用对比。
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划就是一个很好的例子，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这不仅激励了员工主动控制成本，还提升了员工的差旅体验。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免不必要的费用支出。
此外，合思还提供智能差标管控，可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额，避免“一刀切”的差标管控带来的问题，让差旅成本控制更加精准。
企业选择合思的丰厚收益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。以某连锁零售企业为例，通过合思商城将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，出差费用对比中明显看到成本的降低。
其次，提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，让员工能够更加轻松地应对差旅事务。
再者，实现了差旅数据价值释放。差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值，能够为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
最后，助力企业合规经营，适应数电票时代要求。通过电子会计档案管理系统做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在财务管理上的合规性。
合思解决方案典型场景解析
企业在不同的发展阶段会面临不同的差旅管理难题，合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求，优化出差费用对比。
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思可提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅管理更加顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，确保每一笔线下费用都能得到有效管理。
在数电票时代，企业需要进行电子会计档案管理，合思档案可满足企业财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。
合思客户成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，出差费用对比中明显体现出合思方案的优势。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要寻找更有效的方式来控制差旅成本，提升运营效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化差旅成本，提升运营效率，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
