在数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这个充满挑战与机遇的时代，众多企业都在积极探寻高效的财务数字化解决方案，以提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，凭借丰富的经验和卓越的技术，成为了这一浪潮中的弄潮儿。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场上的认可度和实力不容小觑，在企业差旅流程优化方面也有着巨大的潜力。
合思产品：财务数字化的综合利器
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。旗下产品阵容强大，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业多样化的财务数字化需求，为企业差旅流程优化提供了坚实的保障。
合思费控作为核心产品之一，犹如企业财务流程的智能管家。它可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能，帮助企业规范财务流程，提高费用管控效率。在企业差旅方面，能够对差旅费用进行精准预算和严格管控，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城则为企业和员工带来了极大便利。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式让企业差旅流程更加顺畅，员工可以专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
核心功能：技术亮点铸就卓越体验
合思产品具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的高效流通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业差旅流程优化中，这种系统集成能力可以让差旅相关的人员信息、订单数据等实现实时共享，提高流程的协同效率。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。在企业差旅中，大量的发票处理是一项繁琐的工作，合思的发票智能校验功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，为企业节省大量的时间和精力。
自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思产品可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在企业差旅费用的核算中，这一功能可以让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
多维管控自动执行功能则为企业的费用管控提供了有力支持。在日常的企业差旅中，费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见的问题。在合思系统中，由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种多维管控机制可以有效防止费用管控失控，确保企业差旅费用的合理使用。
对比优势：革新传统模式的智慧之选
与传统财务模式相比，合思产品在企业差旅流程优化方面具有显著的优势。在传统财务模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了员工的工作量，也容易出现数据错误。而合思产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，使用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了企业差旅流程的效率。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。而合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对企业差旅业务运行进行高效、及时、准确地决策。
在传统报销模式下，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大。合思产品的发票智能校验和自动生成凭证功能，让财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。如汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使财务人员能够将更多的精力投入到企业差旅的财务管理和战略规划中。
传统管理模式下，费用粗放管理，核算难度大，预算管控难以落地。合思产品通过多维管控自动执行和预算管控前置等功能，有效防止了费用管控失控。以派克新材为例，使用合思产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地优化了企业差旅流程。
行业案例：广泛适用彰显显著成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在企业差旅流程优化方面进行了积极的探索。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在电源行业企业差旅流程优化中的显著成效。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业差旅的财务管理提供了有力支持。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一案例体现了合思产品在金属锻件行业企业差旅流程优化中的巨大优势。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这表明合思产品在合资高新技术企业的企业差旅流程优化中同样具有出色的表现。
未来展望：持续创新助力企业前行
合思凭借其强大的产品功能、卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案，在企业差旅流程优化方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将不断优化和升级产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，深入了解客户需求，不断拓展业务领域，为推动企业财务数字化发展贡献更多的力量。
相信在合思的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数字化的高效转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品为企业差旅流程优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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