在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据繁多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在突出痛点，比如事前管控不足，难以判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一，且缺乏有效工具。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。
面对这些问题，合思为企业费控及差旅管理提供了全面且有效的解决方案，致力于通过专业的预算流程管理，帮助企业摆脱困境。
全景智解：合思企业费控及差旅管理整体方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思在技术研发和服务覆盖上有着强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种布局使得合思有能力为企业提供全面且本地化的服务，在预算流程管理方面，能够更好地贴合不同地区企业的实际需求。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析和研究，能够精准把握企业需求和市场趋势。在此基础上，合思与未来财务人研究院合作，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，也为合思的预算流程管理解决方案提供了有力的数据支持。
功能探秘：合思解决方案核心优势剖析
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精细预算管控，成本全程把控
在预算流程管理中，预算管控是关键环节。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，帮助企业从各个环节控制成本，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
自动标准控制，杜绝超标消费
合思的消费标准自动控制功能得到了众多企业的认可。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，而合思能够通过系统实现自动化管控，有效避免超标消费，为企业的预算流程管理提供了可靠保障。 -
合力省功能，降本福利双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，也优化了预算流程管理的效果。 -
流程自动化，高效体验升级
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程都能自动完成。这不仅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间，极大地提高了预算流程管理的效率。
应用典范：合思方案企业实践案例
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上市企业转型，效率成本双提升
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的预算流程管理方案，为该企业带来了显著的变革。 -
连锁企业变革，体验管理共优化
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可自主选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的预算流程管理，该企业在提升员工体验的同时，也优化了管理效率。 -
大型企业革新，合规降本显成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；使用后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨后，推出合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的预算流程管理方案，为该企业实现了合规降本的目标。 -
企业流程优化，员工财务双满意
企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，在预算流程管理上取得了良好效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力和资源为企业提供稳定、可靠的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，优化预算流程管理，不妨选择合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务管理的新篇章。
