在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在费控及差旅管理方面，更是痛点重重。2023年，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票及单据处理成为效率层面的突出问题，发票的获取、核对与处理，始终是管控的最大难题。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超半数，达54.51%。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。同时，从同期商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈发突出。
合思：财务数智化服务先锋
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及平台数据，发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业提供更真实的行业走向和解决方案。
核心功能：精细管控的智慧之钥
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过多环节的预算管控，让企业的每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准自动掌控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。 -
合力省：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”政策独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一政策既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。 -
流程自动化：效率提升的加速器
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、送审。这种流程自动化大大提高了工作效率。
用户收益：实实在在的价值体现
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降本增效显著
合思商城“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的强大能力。 -
效率大幅提高
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。 -
合规管控加强
合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，减少发票合规风险，让企业的财务更加合规。 -
数据洞察精准
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。还可通过BI对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新途径。
典型场景：全方位满足企业需求
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企业差旅无忧
在企业差旅场景中，如员工出差订票、住宿、用餐、用车等，合思平台提供丰富的资源选择，可多平台比价，有效解决旺季资源紧张、偏远地区出行等问题。 -
连锁经营管理升级
对于连锁经营企业的差旅管理，员工出差频次多、需求多样。合思商城与TMC商旅双平台接入，满足不同需求，提升员工满意度，降低财务核算难度和管理难度。 -
日常费用精细管控
在企业日常费用管控场景中，通过预算管控、消费标准自动控制等功能，实现费用的精细化管理，让每一笔费用都花得合理。 -
差旅补贴轻松计算
在差旅补贴计算场景中，通过流程自动化，实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验。
成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司新突破
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅蜕变
某企业在使用合思商城前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨后员工负面情绪高的问题，为企业省钱的同时提高了员工满意度。 -
流程自动化的高效实践
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的数字化解决方案。合思能为企业提供包含会计电子档案管理在内的全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。
现在，你可以免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思凭借专业的服务和优秀的解决方案，得到了众多客户的高度评价，选择合思，让你的企业在费控及差旅管理方面更上一层楼。立即免费试用，开启企业财务数智化新时代！
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