在当今企业的运营中，财务费用管理如同复杂的棋局，充满了诸多痛点。企业在费用支出管理上常常举步维艰，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是高投入、低产出，体验极差。企业在其中过度消耗资源，而预算管控环节又普遍缺失。报销流程冗长复杂，常常会因为时间或地域问题而停滞不前。以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，报销流程效率低下，还要满足政策合规的高要求，传统报销流程无疑给企业运营带来了巨大的阻碍。软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控过程也极为复杂，涉及项目前、中、后不同阶段的费用操作，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题层出不穷。
面对这些难题，合思信息技术有限公司带来了财务数智化解决方案，其中电子会计档案管理是重要的一环，为企业解决财务费用管理难题提供了有力支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思平台：核心功能亮点闪耀
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升级之路：从基础到智能的飞跃
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级，“无需报销”是其终极目标。在这个升级过程中，自动化、智能化程度逐步提升。在L3阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。电子会计档案管理也随着平台的升级不断完善，为企业提供更高效的档案管理服务。 -
广泛连接：构建企业服务大生态
平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。电子会计档案管理也能通过这种广泛连接，与其他业务系统更好地协同工作。 -
业财融合：打通财务与业务的壁垒
合思平台能够实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。在电子会计档案管理方面，能够更好地整合业务数据和财务数据，为企业提供更全面的财务信息。 -
数据赋能：洞察企业经营的利器
平台具有强大的数据赋能能力，可对业务与财务数据进行融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。电子会计档案管理中的数据也能得到充分利用，为企业决策提供有力支持。
选择合思：企业收获的多重收益
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降本增效：节省开支提升效率
企业使用合思平台能够实现降本增效。通过提高报销效率、降低人工成本、减少资源消耗等方式，帮助企业节省开支，提高运营效率。电子会计档案管理减少了纸质档案的管理成本和人力投入，提高了档案查阅和使用的效率。 -
合规经营：保障企业财务安全
合思平台能够保障企业合规经营，满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策，避免税务风险和财务违规问题。电子会计档案管理严格遵循相关法规要求，确保企业财务档案的合规性。 -
提升管理水平：优化资源配置
合思平台提供精细化管理手段，如预算管控、费用分析、决策支持等，帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性和准确性。电子会计档案管理为企业提供了详细的财务数据，有助于企业进行精准的管理决策。 -
改善用户体验：释放员工与管理者压力
使用合思平台能改善用户体验，员工无需垫资、无需管理票据，报销流程简单便捷，提高了员工满意度。财务人员和管理者的工作压力得到释放，工作效率大幅提升。电子会计档案管理让员工和管理者能够更轻松地获取和使用财务档案信息。
合思平台：适用的典型场景
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医药行业：合规高效的财务解决方案
在医药行业，合思平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子会计档案管理确保医药企业的财务档案符合行业法规和政策要求，便于企业进行合规管理。 -
软件行业：破解费用管控难题
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控复杂。合思平台解决了费用预算、控制、结算等环节，以及人员复杂、费用类型多等痛点。电子会计档案管理帮助软件企业更好地管理项目费用相关的财务档案，为项目核算和成本控制提供支持。 -
连锁经营行业：实现业财统一
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台实现业财统一，提高审批体验。电子会计档案管理有助于连锁企业整合各门店的财务档案，实现集中管理和数据分析。 -
企业日常费用报销场景：便捷高效的报销体验
企业日常费用报销场景包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）。合思平台为这些场景提供了便捷的报销解决方案。电子会计档案管理可以对日常费用报销的相关档案进行有效的管理和存储。
客户成功案例：见证合思实力
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某知名制药公司：合规支付新突破
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子会计档案管理帮助该制药公司更好地管理费用报销相关的财务档案，确保合规性和可追溯性。 -
某上市软件服务公司：高效管理显成效
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子会计档案管理为该软件服务公司提供了项目费用档案的有效管理，支持企业的精细化运营。 -
某知名连锁餐饮品牌：资金安全有保障
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子会计档案管理帮助该连锁餐饮品牌管理各地子公司的财务档案，实现财务数据的集中整合和分析。
在当前经济环境下，合思拥有强大的实力和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策，选择合思的财务收支管理平台，尤其是其中的电子会计档案管理，是企业实现降本增效、合规经营的明智之选。立即联系合思，开启企业财务数智化之旅，还能免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值。
