在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多行业痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是挑战重重。
传统的费控报销流程就像一个繁琐的迷宫。员工报销时,往往需要耗费大量时间,而财务入账归档也漫长无比。不仅如此,还存在合规风险,同时耗费大量的场地和耗材成本。
企业的财务数据分散,形成了一个个信息孤岛,难以实现业财融合。这就导致企业在进行经营决策时,无法获得及时、准确的支持,如同在黑暗中摸索前行。
预算管控方面,企业缺乏有效的手段。费用超标情况时有发生,审批缺乏依据,精细化管理成为了遥不可及的梦想。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化、专业化的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。作为专精特新企业,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规保驾护航。
核心功能:打破壁垒,重塑财务流程
广泛连接:打通信息孤岛
合思拥有卓越的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业的财务数据不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
无需报销:合规高效新体验
合思的无需报销解决方案,是一场财务报销的革命。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动进行财务资料归档。这一过程不仅提高了效率,还降低了人为错误的风险。
全链路费控:数字化管理新高度
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化、科学化。
电子档案:高效安全的财务资料归档
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的财务资料归档,降低企业成本,提升管理效率。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼,也不用担心档案丢失或损坏的问题。
具体收益:多方共赢的财务变革
员工:轻松报销,省时省心
对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这省事更省心,降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务:释放压力,高效工作
在财务方面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间达85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业:降本增效,合规运营
企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。还可通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,挖掘收益洼地。企业在降低成本的同时,提高了运营效率和管理水平,增强了市场竞争力。
预算管控:精细化管理的利器
在预算管控方面,超标预警让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,助力企业实现精细化管理。企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,确保预算的有效执行。
典型场景:全方位覆盖企业需求
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能更好地管理消费支出。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程与财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思商城:全球化智能消费管理
合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城进行统一的采购和管理,降低采购成本,提高采购效率。
合思付款:资金管理的得力助手
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这有助于企业更好地管理资金流,提高资金使用效率。
客户成功案例:真实见证实力
动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的财务资料归档提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团:提升财务数字化管理水平
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。这表明合思解决方案能够满足不同规模、不同行业企业的财务管理需求。
在企业财务收支管理面临诸多挑战的今天,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的最佳选择。它以其强大的功能、显著的收益和广泛的适用场景,为企业提供了全方位的财务支持。如果您想免费试用合思产品,感受财务数智化带来的便捷与高效,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问合思官网www.hosecloud.com获取详细的产品资料和解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,您可就近联系获取本地化服务。
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