合思助力企业高效差旅申请审批,开启财务数智化转型新篇章

合思助力企业高效差旅申请审批,开启财务数智化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出管理也面临着诸多痛点。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但费用报销却极为耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,已然成为企业管理中的一大难题。

从政策层面来看,电子发票、电子档案在未来不久将会在各个票种、全国范围内广泛推广,金税四期的建设也促使税票业务流程更加规范。政策的全面电子化、数字化引导,让企业财务数字化转型成为必然趋势。此外,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的大背景下,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业解决费用支出管理难题,实现高效的差旅申请审批。

合思财务数智化方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。其费控管理平台具有强大的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商的办公软件对接,能够服务于不同使用基础的主体。

同时,合思为企业提供数字化和平台化的费控管理系统,实现了从老政策到新政策的平稳过渡,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了差旅申请审批的效率。

合思产品核心亮点闪耀

“无需报销”是合思费控管理的核心亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思的费控管理平台十分智能,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也能一键申请。平台还能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。

在报销过程中,合思的系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让差旅申请审批更加高效快捷。

此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品为企业创造多元价值

合思产品能为企业带来多方面的价值。首先是降本增效,它可以帮助企业降低运营成本,提高报销效率,减少人工工作量。通过智能化的管理和自动化的流程,企业在差旅申请审批等费用支出管理环节能够节省大量的时间和人力成本。

其次是合规经营,合思的费控管理平台可以帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低企业税务财务风险。在当前严格的监管环境下,合规经营对于企业的稳定发展至关重要,合思为企业提供了有力的保障。

再者是低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,合思可以帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业在实现可持续发展的同时,也能提升自身的社会形象。

最后,合思能帮助企业打通业务与财务系统,实现业财一体化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的市场竞争力。在激烈的市场竞争中,拥有准确的数据和科学的决策能力是企业脱颖而出的关键。

合思产品典型使用场景丰富

合思的费控管理平台适用于各种企业的费用支出管理,无论是对私报销还是对公报销,都能提供有效的解决方案。以下是几个典型行业的使用场景。

在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

在软件行业,合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减平台的运维成本。

在连锁经营行业,合思能为企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。提高母公司对资金的管理,降低资金风险,让连锁企业的财务管理更加集中、可控。

合思不同行业成功案例彰显实力

合思在不同行业都有成功的案例。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的差旅申请审批等费用管理更加高效。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其市场潜力和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在差旅申请审批等费用管理过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可提供费控管理领域的综合解决方案。与单一软件相比,软件 + 商城的模式更具优势,能够满足企业多样化的需求。合思以“无需报销”为核心,逐步实现费控管理从L1到L5的升级,在智能化、自动化方面具有领先优势,能够为企业提供更优质的报销体验。

合思的财务数智化产品和服务可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销能力、聚合多种供应商、提升企业的金融能力等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的得力助手。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业选择合思,将能在财务数字化转型的浪潮中占据先机。如果您想体验合思在差旅申请审批等费用管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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