合思财务收支管理平台:开启员工费用管理新时代

合思财务收支管理平台:开启员工费用管理新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正稳步迈向财务智能化的崭新阶段。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。企业财务数字化的核心,在于提升新技术的应用能力、推动组织架构的变革以及增强数据分析与决策的能力。业务数据与财务系统对接之后,下一步便是为分析与决策提供有力支持,涵盖财务分析、业务优化等诸多方面,从而实现降本、提效与创收的目标。尤其是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而员工费用管理作为财务管理的重要组成部分,其发展方向也逐渐清晰,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的新星,在市场中展现出了重要性和及时性,为企业的员工费用管理提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在员工费用管理方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足了企业在员工费用管理及其他财务方面的需求。

值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可和信心,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务,进一步提升了企业在员工费用管理方面的体验。

合思平台:费控管理的智慧引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思平台依据费控管理自动化程度的不同,将其分为L1 – L5五个层级,能够支持企业从低层级逐步向高级无需报销阶段发展。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,这使得员工的报销体验得到了大幅提升,在员工费用管理方面迈出了重要一步。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的员工费用管理提供了更高级的解决方案。

合思中台是合思平台的核心组成部分,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可分为业务中台、数据中台和财务中台,分别承担着不同的重要功能。其中,财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,对员工费用管理进行了全面的覆盖和精细化的管理。

此外,合思平台还利用数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等多种功能。在自动化执行方面,平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,从而全面提升了企业在员工费用管理方面的效率和水平。

合思优势:脱颖而出的独特魅力

与传统手工报销方式相比,合思平台具有显著的优势。传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,传统手工报销普遍缺失,员工消费需要自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂且容易停滞。而合思平台则能够实现自动化报销、实时预算控制等功能,有效解决了这些问题,提高了员工费用管理的效率和质量。

与电子化报销阶段相比,合思平台也有诸多改进。电子化报销阶段存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息获取滞后等问题。合思平台集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统还能实时预警或控制消费,大大提升了员工费用管理的便捷性和准确性。

与其他同类产品相比,合思具有独特的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,为员工费用管理提供了更加个性化和精准化的解决方案。

合思应用:多行业的成功典范

合思平台在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的实际效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了员工费用管理的水平。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的员工费用管理带来了极大的便利。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业的员工费用管理流程。

合思展望:引领未来员工费用管理新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在员工费用管理方面取得了显著的成效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,为企业提供更综合的解决方案,推动员工费用管理向更高水平迈进。

费控管理为抓手,合思可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,成为企业员工费用管理的得力助手。

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captaincaptain
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