在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都在各自的岗位上承受着档案管理的压力。高管们苦恼于纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是在报销纸质票据的漫长流程中疲于奔命。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题也让企业如鲠在喉。而国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业指明了方向，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来化解这些难题。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它就像一把精准的钥匙，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在节约纸张成本、整理成本的同时，大幅提升检索效率，确保企业财务合规性。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司累计融资超 15 亿元人民币，在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其雄厚的实力和良好的口碑可见一斑。
合思档案作为公司的核心产品之一，致力于为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，有效解决了企业档案管理的诸多难题，为企业财务合规性提供了有力保障。
核心功能：开启高效合规档案管理新时代
-
大数据引擎：海量数据秒级掌控
在当今数据爆炸的时代，企业的档案数据量呈几何级增长。合思档案的大数据解决方案就像一位高效的管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，为企业财务合规性提供了坚实的数据基础。 -
灵活扩展：自定义档案管理新边界
不同企业的档案管理需求千差万别，合思档案的档案扩展解决方案充分考虑了这一点。它允许企业自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，实现了不同档案类型的高效管理，进一步保障了企业财务合规性。 -
证据链拼图：构建完整财务合规链条
财务合规离不开完整的证据链，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，为企业的财务合规性保驾护航。 -
数电票闭环：一站式数电票管理解决方案
随着数电票的广泛应用，企业需要专业的解决方案来应对。合思档案的数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性。
优势凸显：对比传统管理的革新之举
传统档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则是一辆动力强劲的跑车，能够为企业节约纸张成本达 70%，节约整理成本达 75%，检索效率提升 90%，确保 100%管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。它实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，能有效应对数电票时代的档案管理挑战，为企业财务合规性提供了全方位的保障。
应用案例：真实场景见证卓越成效
-
大型企业：业财一体的档案管理变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，为企业的财务合规性提供了有力的数据支撑。 -
集团型企业：标准化管理的成功实践
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效提升了企业的财务合规性水平。 -
中小企业：高效管理的降本之选
某企业档案管理低效，档案散落各系统、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题制约了企业的发展。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的财务合规性提供了可靠保障。 -
民办教育集团：智能化管理的新突破
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档和整理问题多，档案利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了企业的财务合规性。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它不断迭代和优化，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票时代等变化，满足企业不断发展的档案管理需求。目前，合思档案已获得众多企业客户的认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，未来将有更多企业受益于其先进的档案管理解决方案。
如果您想体验合思档案为企业财务合规性带来的卓越提升，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
