在当今企业运营的复杂环境中,费用支出管理和财务数字化转型如同两座难以翻越的大山,困扰着众多企业。企业费用支出虽在总支出中占比不算高,但管理起来却极为棘手。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且种类繁多、发生频繁,合规性也较差。传统的报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
同时,企业财务数字化转型面临着财务与业务环节割裂的问题,从信息化向智能化升级存在诸多阻碍,需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系。面对这些难题,企业究竟该何去何从?
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其发展实力不容小觑,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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初级无需报销:体验升级的高效之旅
在初级无需报销阶段(L3),合思平台展现出独特的魅力。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到极大提升,同时能够实时预警或控制预算及消费标准。电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据,让企业的费用管理更加透明、高效。高效审核与报销流程在此阶段初露锋芒,为企业的财务管理带来了新的活力。 -
中级无需报销:全链路自动化的飞跃
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台统一消费,实现了“四大统一”。全链路自动报销,系统自动化能力大幅提升,人与系统协作更加融洽,释放了各方的报销压力。业财系统进一步打通,可个性化输出报表,满足企业多样化的财务管理需求。高效审核与报销流程在这个阶段更加流畅,为企业的运营提供了有力的支持。 -
高级无需报销:智能化管理的巅峰
高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。系统可自动申请、输出预算、推荐消费方案、预警消费风险等,为企业的财务管理提供了智能化的决策支持。高效审核与报销流程在这个阶段实现了质的飞跃,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
业财系统打通:数据流转的无缝对接
合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,确保了数据的准确性和及时性。高效审核与报销流程在业财系统的无缝对接中得到了进一步的优化,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
合思平台:为企业带来多重收益
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降本增效:释放企业发展潜力
合思平台帮助企业实现降本增效,减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了运营成本。通过银企直连一键支付,节省了出纳的工时;系统自动生成凭证,减少了财务记账的工作量。高效审核与报销流程的实现,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,释放了企业的发展潜力。 -
合规经营:满足新政要求
在国家财税新政的背景下,合思平台助力企业合规经营。对电子发票进行合规性查验,严格管控税票开具、入账、归档等业务流程,避免了虚开发票、重复报销等财税风险。高效审核与报销流程确保了企业的财务管理符合国家政策要求,为企业的稳定发展提供了保障。 -
提升管理:业财融合驱动决策
合思平台提升了企业的管理水平,实现了业财融合,为企业决策提供了数据支持。通过数据分析,企业可以发现运营中的低效环节,智能化决策驱动供需精准匹配,多维度、细颗粒抓取数据输出报表赋能业务决策。高效审核与报销流程为企业的管理提供了准确的数据基础,让企业的决策更加科学、合理。 -
良好体验:员工满意度提升
合思平台提供了良好的用户体验,员工无需垫资、开具和管理票据,报销流程更加便捷、高效、舒适。在费控分级L3及以上阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。高效审核与报销流程让员工能够更加专注于工作,提高了员工的满意度和工作效率。
合思平台:适用多行业典型场景
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医药行业:合规高效的解决方案
医药行业对合规要求极高,合思平台能够适应行业政策环境,提升企业经营水平。它满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。高效审核与报销流程为医药企业的财务管理提供了有力的支持,确保企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:应对复杂费控流程
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思平台能够应对这些挑战,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。高效审核与报销流程帮助软件企业更好地管理费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:解决财务管理难题
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思平台能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管理诉求,实现业财统一,提高报销审批体验。高效审核与报销流程为连锁经营企业的财务管理提供了统一的标准和高效的解决方案,促进企业的规模化发展。
合思平台:客户成功案例见证实力
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中国某知名制药公司:合规高效的变革
易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。高效审核与报销流程让该制药公司的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。 -
中国某上市软件服务公司:提升协同性与效率
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。高效审核与报销流程为该软件服务公司的项目管理提供了有力的支持,促进了企业的快速发展。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。高效审核与报销流程让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化,保障了企业的资金安全。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,以客户为中心,不断提升产品和服务质量,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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