在数字化浪潮席卷的当下，财务领域正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都在宣告“数字化凭证时代”的到来，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变化。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷手动逐一匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中；业务人员也被报销纸质票据的冗长流程所束缚。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便以及数据无法有效利用，还有高合规风险如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题，都像沉重的枷锁，制约着企业的发展。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。但电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，这就需要一款强大的产品来助力企业实现财务档案管理的变革。合思档案应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，能够有效解决行业痛点，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
前沿方案：解锁多元档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），无论是电子文档还是纸质资料，都能在这个平台上得到妥善管理。大数据解决方案更是令人惊叹，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中迅速找到所需信息。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票时代轻松应对挑战。
核心功能：开启高效合规管理新纪元
合思档案的核心功能犹如一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
在智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于查询和分析。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为档案的合规性检查提供了有力支持。
档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的规范性和有序性。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业的档案合规性检查提供了全面的支持。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同企业中的实际应用效果显著，为企业解决了诸多难题。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战，但合思档案就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这充分证明了其产品的可靠性和有效性。
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