在当下的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重困境。疫情退潮之后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也较为常见。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。差旅业务分析报告指出，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对这些痛点，合思为企业提供了综合解决方案。差旅业务分析报告显示，合思的方案有望成为企业摆脱困境的关键。
合思全方位数字化方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。差旅业务分析报告表明，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统，企业能够切实可行地实现降本增效、可持续发展。合思提供的解决方案涵盖了事前的申请单、借款单预算管控，事中的付款单、发票处理，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等环节，实现了全流程数字化管理。差旅业务分析报告指出，借助合思的数字化技术，企业可以优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘获得赋能。
合思解决方案核心功能亮点
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精细化费用管控功能
合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以对企业差旅费用进行精细化管控，避免超标情况的发生。差旅业务分析报告显示，通过这些功能，企业能够更好地控制差旅成本，提高费用使用效率。 -
丰富的合思商城资源
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的模式，为员工提供了更丰富的资源选择，同时也为企业节省了出差成本。差旅业务分析报告表明，合思商城的资源优势能够满足企业多样化的差旅需求。 -
强大的差旅数据分析
合思BI可提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过分析主题，还能挖掘影响企业降本增效的深层因素。差旅业务分析报告指出，合思BI的数据分析功能为企业的决策提供了有力支持。 -
灵活的流程引擎配置
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅业务分析报告显示，流程引擎的灵活性为企业的差旅管理带来了便利。
企业使用合思方案实际收益
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员工报销效率提升
在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。连锁经营企业员工满意度达到了100%。差旅业务分析报告指出，合思的解决方案让员工报销更加便捷高效，提高了员工的工作体验。 -
财务人力成本降低
L4级无需报销上市公司财务人力成本降低了50%，连锁经营企业财务部投诉率降低了80%。差旅业务分析报告表明，合思的方案减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
企业差旅成本降低
在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅业务分析报告显示，合思的方案有效地控制了企业的差旅成本。 -
员工体验提升
通过合思商城，员工出差免垫资，消费即合规，还能获得消费红包激励。流程自动化让员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，员工满意度提升了78%。差旅业务分析报告指出，合思的方案提升了员工的差旅体验。
合思方案应对典型场景
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员工出差场景
员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，在下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工不用担心借款、报销问题。差旅业务分析报告显示，合思商城为员工的出差提供了便利。 -
财务对账场景
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。差旅业务分析报告指出，合思的方案提高了财务对账的效率。 -
差旅补贴场景
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工无需手工报销，会计审核时间节省了71%。差旅业务分析报告表明，合思的方案优化了差旅补贴的管理流程。 -
企业拓展业务场景
企业在多地有业务拓展需求，差旅频繁。合思商城提供丰富资源，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅业务分析报告显示，合思的方案能够满足企业业务拓展过程中的差旅需求。
合思客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅业务分析报告指出，合思的方案为该公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营企业
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅业务分析报告表明，合思的方案改善了该企业的差旅管理状况。 -
消费即省钱企业
通过合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅业务分析报告显示，合思的方案有效地控制了该企业的差旅成本。 -
差旅补贴自动化企业
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅业务分析报告指出，合思的方案优化了该企业的差旅补贴管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
差旅业务分析报告表明，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的明智之选。企业可免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。立即免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。
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