在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业费用管理却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些问题，合思推出了全面的解决方案。北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。下面，就让我们深入了解一下合思为企业带来的价值。
数智先锋全面方案领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的智能化财务工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
核心赋能开启管理新篇
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而合思正是助力企业提升费控管理能力的有力帮手。“无需报销”是费控管理的理想终点，但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐。合思将达到“无需报销”的路径进行了分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这一分级方式让企业能够清晰地了解自身所处的位置，同时也为企业下一阶段的发展规划提供了明确的指引。
财务天生具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。与过去的流程驱动不同，数据驱动在企业的财务管理中将发挥更为重要的价值。合思通过融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
展望未来，合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。合思还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外，合思会强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且，合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
多元应用彰显卓越成效
合思的智能化财务工具在不同行业都有着广泛的应用，下面我们来看几个实际案例。
在医药行业，医药企业面临着诸多经营难题。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率。
软件行业常见项目制、产品制的业务形态，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管控的高效化。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能化财务工具在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思，借助其智能化财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。您的企业也可以抓住财务数字化的机遇，选择合思的解决方案，在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的智能化财务工具，开启企业财务数智化转型之旅。
