在数字化浪潮席卷企业的当下，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理亟需一场深刻的变革。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在诸多问题。纸质文件的储存难题以及数据存储线下载体的困扰，让企业财务档案管理合规性受到威胁。只有保证档案原生性，才能确保企业在财务档案管理上真正实现全面数字化。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正成为企业解决内外交困档案管理问题的得力助手。它不仅能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，更能保障管理合规性，为企业的合规发票处理流程提供有力支持。
合思档案：多元方案解锁档案管理新境界
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，包括标准的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些方案犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的繁琐。无论是财务人员日常的查阅工作，还是企业对档案的整体管理，都变得更加高效和便捷。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它致力于服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，为合规发票处理流程奠定坚实基础。
核心功能：合思档案的卓越科技实力
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能如同璀璨的星辰，闪耀着独特的优势和特点。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，即使是不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业在合规发票处理流程中，能够全面、准确地采集各类发票数据。
智能制档功能则极大地提高了工作效率。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。而且，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步优化了合规发票处理流程。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案数据安全保驾护航。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保合规发票处理流程的每一个环节都符合标准。
档案管理功能同样不容忽视。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键等。这些功能为企业在合规发票处理流程中的数据管理提供了强大的保障。
优势凸显：合思档案对比传统管理
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明月，皎洁而明显。
传统纸质档案管理存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。在合规发票处理流程中，这些成本的节约和效率的提升，无疑为企业带来了巨大的经济效益。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，还可通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。这使得企业在合规发票处理流程中，能够更加高效地处理和查询发票信息。
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，且不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案能满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，还可打破物理空间限制在线自由调阅。在合规发票处理流程中，这种合规性和便捷性的优势尤为明显。
传统档案管理难以实现数据的有效分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，还可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这为企业在合规发票处理流程中提供了更深入的数据分析和决策支持。
应用案例：合思档案的实践成效
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思档案在不同场景下的卓越效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低，为合规发票处理流程提供了高效的解决方案。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，有效优化了合规发票处理流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为合规发票处理流程带来了显著的改善。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有力地支持了合规发票处理流程。
展望未来：合思档案助力企业腾飞
合思档案凭借其卓越的优势和价值，正成为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的首选。它能够实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为合规发票处理流程提供全方位的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，无疑将拥有更广阔的发展前景。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代。其在全国多个城市设有服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
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