在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型却面临着诸多困境。许多企事业单位在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还容易出现数据错误，存在安全漏洞。而将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全。并且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，手工查验既繁琐又复杂。
企业财务数字化转型也并非一帆风顺。多系统独立运行，导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高。
面对这些痛点，合思推出了极具针对性的无纸化办公解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
一站式全景方案：破解行业痛点
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了总额管控。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业财务管理更加高效便捷。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。
核心功能亮点：铸就独特优势
合思平台拥有众多核心功能亮点，展现出强大的创新性和独特优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅预订更加智能高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
实际收益显著：多维度提升价值
使用合思平台能为企业带来多维度的实际收益。
在提高效率方面，某企业应用合思无纸化办公解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
在降低成本上，合思平台可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合思平台为数据驱动决策支持提供了有力保障。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。
在合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型应用场景：彰显广泛适用性
合思平台在多个实际应用场景中展现出了强大的适用性。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅效率。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，有效减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。
在费用管控场景中，设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思无纸化办公解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅，选择合思无纸化办公解决方案是明智之举。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，更有丰富的培训资源供用户学习和参考。你可以通过电话400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解详情，还能通过微信公众号和小助手获取更多信息。赶快行动起来，免费试用合思无纸化办公解决方案，让企业财务管理迈向新高度！
