在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下，企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），早在2014年便敏锐地捕捉到了这一趋势，毅然投身于企业财务数智化的领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在差旅事务管理等方面大展身手，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思全景：财务数智化领航者
合思以其独特的定位和先进的服务理念，在财务数智化市场中占据着重要的地位。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业，合思在市场上展现出了强大的竞争力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其模式和前景的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在差旅事务管理等方面也取得了显著的成效。
核心探秘：费控管理平台的卓越能力
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分级进阶：开启差旅事务管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是其追求的费控终点。不同层级对应着不同的报销流程和自动化程度，企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。在差旅事务管理中，这种分级能力能够满足企业不同时期的管理需求，提升报销体验和效率，让差旅费用的管理更加科学、合理。 -
中台架构：构建差旅管理智慧中枢
在财智世界里，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。业务中台负责整合企业的各项业务流程，数据中台则对海量的数据进行分析和处理，财务中台则专注于财务管理和决策支持。在差旅事务管理中，中台架构能够实现差旅预订、审批、报销等环节的无缝对接，提高管理效率和决策的科学性。 -
数据赋能：驱动差旅管理精准决策
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在差旅事务管理中，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，优化差旅政策，降低差旅成本，同时也能够及时发现潜在的风险，保障企业的资金安全。 -
未来拓展：满足差旅管理多元需求
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括多场景报销、多支付渠道、聚合消费能力等，以满足不同企业的需求。在差旅事务管理方面，这意味着企业可以根据自身的业务特点和需求，选择适合的报销方式和支付渠道，实现差旅消费的一站式管理，提高员工的满意度和企业的管理效率。
优势凸显：对比传统报销与对手的领先之道
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突破传统：告别差旅报销繁琐低效
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率。尤其是在差旅事务管理中，员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，经过多级审批，整个过程耗时费力。而合思的费控管理平台可以实现从初级无需报销到高级无需报销的升级，员工只需在平台上进行简单的操作，即可完成差旅费用的报销，大大提升了报销体验和效率。 -
连接优势：实现差旅业财一体化管理
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅事务管理中，这种传统的管理方式往往导致业务与财务数据无法实时同步，信息不畅通，影响企业的决策效率。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现业财一体化，将差旅业务流程与财务流程紧密结合，适应更加复杂多样的需求，让企业的差旅管理更加高效、精准。 -
模式创新：软件 + 商城开启差旅管理新范式
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思作为头部厂商，采用软件 + 商城的模式，更具竞争力。在差旅事务管理中，合思的商城可以为企业提供丰富的差旅资源，如机票、酒店、租车等，员工可以直接在商城中进行预订，同时平台会自动关联费用报销，实现一站式的差旅服务，提高企业的差旅管理效率和员工的满意度。 -
精细管理：满足差旅管理多元需求
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅事务管理中，企业可以根据不同的部门和职位设置不同的差旅标准和审批流程，确保差旅费用的合理支出，同时也能够提高管理的效率和效果。
行业见证：合思在不同领域的差旅管理实践
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制药行业：合规高效的差旅管理解决方案
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在差旅事务管理方面，由于业务的特殊性，对合规性和费用控制的要求极高。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表等，满足了药企的合规要求，提高了差旅报销效率，让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
软件服务行业：提升差旅审批效率的利器
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的差旅报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司在差旅事务管理中的痛点，让差旅审批更加快捷、准确。 -
连锁餐饮行业：降低差旅风险的有效途径
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，在差旅事务管理方面也面临着诸多挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让企业的差旅管理更加安全、可靠。
合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅事务管理等方面也取得了显著的成效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思在这些方面具有明显的优势，能够助力企业实现财务数字化转型。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，适应市场的变化和企业的需求。随着企业费控管理需求的不断升级，以费控管理为抓手，推进业财一体化和财务数字化是必然趋势，合思有望在这一过程中发挥重要作用，成为企业财务管理的重要伙伴。
如果您想深入了解合思的差旅事务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
