动力源携手合思:差旅费用审批高效变革之路

动力源携手合思:差旅费用审批高效变革之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在与合思的合作中,取得了令人瞩目的成效。通过合思的解决方案,动力源实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。接下来,就让我们一同探寻动力源与合思合作背后的故事,尤其是在差旅费用审批方面的变革。

动力源:行业巨擘的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。

在企业发展的进程中,财务数字化转型成为动力源的重要战略方向。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,面对复杂多样的企业需求,传统的管理方式在差旅费用审批等环节逐渐暴露出诸多不足,难以满足企业进一步发展的需要。差旅费用审批流程繁琐,耗费大量人力和时间,效率低下,而且容易出现数据不准确、合规风险等问题,这给动力源的财务管理带来了巨大挑战。

合思方案:打造敏捷财务收支管理平台

合思针对动力源的需求,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,其中差旅费用审批环节得到了重点优化。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用审批方面,员工无需再像以往那样手动填写繁琐的报销表单,系统可以自动获取消费信息和发票,智能绑定费用,大大提高了审批的准确性和效率。同时,该平台还支持在线审批,审批人员可以随时随地进行操作,减少了审批时间,加快了资金流转。

成效显著:降本增效与业财融合

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在差旅费用审批上,实现了降本增效和合规经营。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正做到了释放财务双手。

以前,动力源的差旅费用审批流程复杂,需要大量的人工核对和处理,不仅效率低下,还容易出现错误。现在,通过合思的解决方案,审批流程大大简化,效率大幅提升。同时,系统的智能审核功能可以有效防范合规风险,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的透明度和规范性,助力动力源实现了业财融合。

动力源反馈:敏捷应对复杂需求

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅费用审批方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源在全球各地开展业务,差旅需求频繁且复杂。合思的解决方案能够适应不同地区的政策和企业的个性化需求,为动力源提供了全方位的支持。无论是国内的出差还是国际的商务旅行,员工都能享受到便捷的差旅费用审批服务,企业也能更好地控制成本和管理风险。

未来展望:持续优化升级服务

展望未来,合思可以继续结合动力源的发展需求,不断优化和升级解决方案。在差旅费用审批方面,随着动力源业务的不断拓展和变化,合思将进一步提升系统的智能化和自动化水平,为动力源提供更优质的财务数字化服务。例如,通过大数据分析为企业提供更精准的差旅费用预算和控制建议,根据员工的历史差旅数据提供个性化的预订推荐等。双方的合作将更加紧密,共同推动动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。

在当前数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的差旅费用审批更加高效、便捷,让有限的资源发挥更大的价值,不妨加入我们。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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