合思财务数字化解决方案评估:开启企业降本增效新征程

合思财务数字化解决方案评估:开启企业降本增效新征程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型时,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成数据孤岛,导致操作体验不佳、合规困难,数据分散且滞后。传统报销模式更是弊端丛生,大量自研系统难以整合,手工报销流程繁琐复杂,预算管控难以落地,费用核算效率低下,发票处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多种多样,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求,使得费用管控难度增大,财务风险升高。特别是在疫情的影响下,线下报销模式受限,居家办公成为常态,同时税收征管的数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高要求,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

合思财务数字化全景蓝图:一站式解决方案评估

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一座桥梁,能够与企业现有的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由流通和共享,打破数据孤岛的束缚,极大地提升了企业的管理效率和决策水平。

合思的解决方案可以帮助企业构建从费用申请到入账的闭环管理体系,规范财务流程,加强费用管控,提高财务核算效率,降低企业的运营成本。而且,合思始终以客户为中心,在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同规模、不同行业的企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。

核心功能亮点揭秘:独特优势解决方案评估

合思财务数字化解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
1. 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。
2. 强大集成:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
3. 发票智能校验:确保财务数据精准
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
4. 预算管控前置:防止费用失控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。

多角色收益剖析:转型价值解决方案评估

企业使用合思解决方案后,不同角色都能获得显著的收益。
1. 员工:体验高效便捷
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。
2. 财务:释放工作压力
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,财务核算效率和付款效率大幅提升。
3. 管理:实现全程管控
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
4. 企业整体:实现降本增效
从企业整体来看,合思解决方案降低了财务人力成本,提升了财务作业效率,统一了财务数据,提高了内部管理和协作效率。加强了对公业务管控,优化了流程,缩短了审批流转周期,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

多场景应用展示:广泛适用性解决方案评估

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
1. 商旅出行场景:重塑出行流程
在商旅出行场景中,通过合思商城,员工可以进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,且消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。
2. 销售费用管理场景:精细费用管控
对于销售费用管理场景,合思能够对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售费用的使用效率。
3. 对公付款场景:规范业务流程
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,关联预算,防止超额付款,规范了对公业务流程。
4. 预算管控场景:精准预算执行
合思在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免费用超标,提高了预算执行的准确性。

多行业成功案例见证:实际效果解决方案评估

合思解决方案已经在多个不同行业取得了显著的成效。
1. 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
2. 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为你的企业量身定制财务数字化解决方案,帮助你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想解决企业在财务管理中遇到的痛点,提升企业的运营效率和竞争力,不妨与合思携手合作,共同探索财务数字化的无限可能,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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