在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以锐不可当之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统档案管理痛点剖析
传统财务档案管理犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。在查找纸质档案资料时，海量的资料需要人工逐一查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也存在着诸多问题。在档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
合思档案破局策略
合思档案以其独特的策略和思路，为传统档案管理的困境提供了破局之道。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过对流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升。这包括流程化、系统化、一体化和无纸化四个方面。不同流程的需求推动了个性化的系统建设，打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合，建立了完整的财务证据链，最终实现了全面无纸化。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理和利用四个关键环节。在采集环节，通过开放式接口互联自主采集；制档环节，智能关联自动组装；管理环节，精准权限管控；利用环节，多维检索一站式预览。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。
合思档案核心功能探秘
合思档案的核心模块功能犹如一把把精密的钥匙，为企业开启了数字档案管理的新大门。
档案采集模块采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。它可以连接外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），高效获取档案数据。
档案制档模块实现了智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以可视化配置。
档案管理模块具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，设有水印管理，档号符合国标要求。它可以对档案进行存储、检索、借阅、销毁等操作，确保档案管理的安全、规范。
档案利用模块支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案利用更加便捷高效。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场竞争中展现出了显著的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区客户的需求。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案行业成功典范
合思档案在不同行业都取得了显著的成功，为企业带来了实实在在的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
合思档案服务体系构建
合思围绕合思档案构建了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛的服务覆盖范围。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质的产品和服务。
合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等服务，以及文件传输、邮件短信、系统直联等功能，满足企业多样化的需求。
合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低开发成本，实现数据的全面收集和整合。
在电子凭证改革的大趋势下，合思档案犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案的有效性和实用性。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将在企业财务数智化进程中发挥越来越重要的作用。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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