在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，其中存在着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同难度大，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，当前多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。在这样的背景下，差旅数据归档管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着同样的困境。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有强大实力的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为企业的差旅数据归档管理提供了有力支持。
使命愿景：引领绿色转型新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，让企业资源发挥出更大的效益。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思致力于助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理的效率和水平。通过不断的技术创新和服务优化，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，在差旅数据归档管理方面也能更好地满足企业需求。
模块功能：打造便捷财务管理体验
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，在差旅数据归档管理中也发挥着重要作用。
1. 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性，为后续的差旅数据归档管理提供了可靠的数据基础。
2. 商旅订购一站式：平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，同时系统会自动记录相关的消费信息，便于进行差旅数据的统计和归档。
3. 发票采集自动化：拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，有助于差旅数据的准确归档。
4. 审核对账实时化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，具备审核对账功能，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，也使得差旅数据的归档管理更加规范和准确。
功能亮点：创新驱动数智升级
合思在产品功能上不断创新，为企业的财务管理带来了诸多亮点，对差旅数据归档管理也有重要意义。
1. 无需报销分级标准：合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了差旅数据归档管理的效率。
2. 电子凭证标准应用：电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅数据归档管理中，这一应用可以更好地保存和管理差旅相关的电子凭证。
3. 双生态场景覆盖：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新推动了企业优化经济业务流程，也为差旅数据归档管理提供了更全面的场景支持。
4. AI辅助决策支持：利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅数据归档管理中，企业可以根据这些建议优化管理流程，提高管理效率。
产品优势：铸就卓越财务管理
合思的产品具有多方面的优势，能够为企业提供优质的财务管理服务，在差旅数据归档管理方面也表现出色。
1. 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅数据归档管理时，可以方便地获取和整合相关数据。
2. 定制化服务方案：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅数据归档管理需求可能存在差异，合思的定制化服务可以更好地满足这些需求。
3. 良好口碑市场反响：拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这说明合思的产品和服务在实际应用中得到了广泛认可，企业可以放心选择合思进行差旅数据归档管理。
4. 可持续发展战略：具备可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在差旅数据归档管理中，这种可持续发展的理念也有助于企业实现绿色管理。
目标用户与应用场景：全方位满足需求
合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在差旅数据归档管理方面，合思在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中都能发挥重要作用，帮助企业实现财务全流程数字化。无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的财务管理需求，合思都能提供相应的解决方案，确保差旅数据的准确归档和有效管理。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过选择合思，在财务管理方面取得了显著的成效，差旅数据归档管理也得到了优化。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅数据归档管理更加高效准确。
– 某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅数据的归档和管理也更加便捷。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅数据归档管理更加规范。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅数据的归档和管理更加智能化。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，尤其是在差旅数据归档管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思拥有专业的团队和持续的创新能力，将不断为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，尤其是在差旅数据归档管理方面实现质的飞跃。如果您想体验合思在差旅数据归档管理及财务管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
