发票流程革新方案助力企业财务数智化转型

发票流程革新方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为众多企业解决了财务数字化方面的难题。下面,就让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思的发票流程革新方案是如何发挥作用的。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的“先锋”。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块展开,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 汉威科技:物联网创新先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造了完整的产业链,展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域崭露头角。

  • 江西中机:中德合作典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司成立于2006年,是中德合资的国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个重要领域,彰显了中德合作的强大优势。

业务困境剖析

  • 动力源:系统迷宫的困扰
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程犹如一个复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,多系统操作体验极差,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以整合。业务报销模式繁琐复杂,组织架构流程也极为繁复,极大地影响了工作效率。

  • 汉威科技:成本增效的挑战
    作为集团性公司,汉威科技集团面临着巨大的成本增效需求。支出像散落的星星一样分布在多个系统中,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

  • 派克新材:高速发展的烦恼
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多问题。业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。

  • 江西中机:线下报销的瓶颈
    江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁。但采用的线下报销模式却成了发展的瓶颈,费用类目复杂多样,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同在大海中捞针,困难重重。

解决方案探秘

  • 动力源:系统集成的魔法
    合思为动力源量身定制了发票流程革新方案,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。就像给动力源的财务系统施了魔法一样,让各个系统之间实现了无缝对接。

  • 汉威科技:功能整合的利器
    针对汉威科技集团的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,如同一件锋利的利器,帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题。

  • 派克新材:技术赋能的保障
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案拥有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,借助先进的技术为派克新材的财务管理提供了有力保障。

  • 江西中机:智能管控的钥匙
    合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案包括多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,如同一把钥匙,打开了江西中机财务数字化转型的大门。

实施步骤解读

  • 动力源:数据互通的桥梁
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些操作,在不同系统之间搭建了一座数据互通的桥梁,让数据能够自由流动。

  • 汉威科技:功能协同的纽带
    汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账功能。这些操作就像纽带一样,将各个系统的功能紧密联系在一起。

  • 派克新材:系统集成的网络
    派克新材通过合思费控与多系统集成,如在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控,组织架构自动同步HR、OA系统,审批后单据驱动在线付款等。形成了一个庞大的系统集成网络,提高了工作效率。

  • 江西中机:流程优化的轨道
    江西中机在报销过程中,每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,业务人员可通过手机查看报销进展。这些措施就像为报销流程铺设了一条优化的轨道,让报销更加顺畅。

成果效益呈现

  • 动力源:效率提升的飞跃
    动力源在采用合思的发票流程革新方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这是一次效率提升的飞跃,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:财务效能的升级
    汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。财务效能得到了极大的升级,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:管理水平的跨越
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。管理水平实现了跨越,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 江西中机:报销模式的变革
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销模式发生了根本性的变革,为企业的财务管理带来了新的活力。

客户心声反馈

  • 动力源:合作的信任
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这体现了动力源对合思的信任和认可。

  • 汉威科技:专业的赞赏
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施中感受到合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。这是对合思专业能力的高度赞赏。

  • 派克新材:支持的期待
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来得到合思团队的鼎力协助。这表达了派克新材对合思继续支持的期待。

  • 江西中机:建设的肯定
    江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设至关重要。这是对合思在江西中机财务信息化建设中作用的肯定。

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都通过合思的发票流程革新方案实现了显著的效益提升。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。快来加入合思的客户行列,开启财务数智化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的发票流程革新方案,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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