在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以势不可挡之势重塑企业财务档案管理格局。据相关规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而烦恼，同时档案数据难以有效分析利用；财务人员被海量档案数据折磨，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥又繁琐；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼，时间被大量耗费。传统纸质档案管理更是存在诸多弊病，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理注入了强大动力，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业需高度关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
多元方案：开启档案管理新境界
合思档案凭借领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持。
合思档案的单套制解决方案堪称行业典范。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则展现了其强大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这对于那些有特殊档案管理需求的企业来说，无疑是一个福音。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业财务合规提供了坚实保障。发票集成与扩展在这些解决方案中发挥着重要作用，使得企业能够更加高效地管理发票相关档案。
核心功能：铸就档案管理硬实力
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出卓越的核心功能与优势。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。发票集成与扩展能够让企业更便捷地采集发票数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。发票集成与扩展有助于企业在档案管理中更好地对发票进行分类和管理，提高管理效率。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。这使得企业在档案应用过程中，能够更加高效地利用发票相关档案信息，为企业决策提供有力支持。
成功案例：见证档案管理卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中，展现出了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，让管理更加自动化，企业成本显著降低。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，关联次数众多。发票集成与扩展在该企业的应用中，使得发票数据能够与其他业务数据更好地集成，提高了企业的整体运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。发票集成与扩展帮助该企业更好地管理发票档案，确保发票数据的合规性和完整性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年。发票集成与扩展在该企业的应用，解决了发票数据分散的问题，提高了发票管理的效率和合规性。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票集成与扩展使得该集团能够更好地管理发票相关档案，为教育业务的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的迫切需求。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并且取得了良好的效果。如海亮教育服务单位增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
