在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业实现财务高效管理的得力伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出卓越的服务能力和广泛的市场覆盖范围。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其高度认可的体现,更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
多元产品:打造全面财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业的差旅消费数据可视化分析成为可能,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
核心技术:铸就合思强大竞争力
合思以连接为核心,实现业财融合,通过强大的费用管理系统集成能力,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。该标准将无需报销分为L1 – L5五个等级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
优势凸显:对比传统方案脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的优势十分显著。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。而传统财务报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,财务入账归档时间长,且容易出现合规问题。
合思档案在管理成效上表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统的会计档案管理方式,效率大幅提升,成本显著降低。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。而传统的采购对账付款方式容易出现错付、漏付等问题,成本核算也不够精细。
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。传统的销售开票、收款、对账管理方式效率低下,信息不透明。
行业应用:彰显解决方案实用价值
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的实用性和有效性。动力源作为北京的一家专精特新小巨人企业和高端制造企业,在合思的助力下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在面对大量的数据处理需求时,合思档案能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,大大提高了工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案帮助其在财务数字化转型中取得了良好的效果,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的财务管理水平。
未来展望:引领财务数智化发展潮流
合思作为一家专精特新企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其市场影响力和客户认可度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,助力更多企业实现财务的高效管理和业财融合,推动企业在数字化浪潮中稳健发展。
合思以其“HOSE”的品牌理念,即弹性敏捷、广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来的发展中,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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