在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型挑战。信息孤岛林立,使得数据难以流通和整合,成本控制犹如雾里看花,合规风险也如影随形。企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,来打破困境,实现高效运营。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了全国22个城市的直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的在线归档解决方案,更是为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
全维服务赋能多元角色
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为不同角色带来了独特的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力支持,让决策更加科学、精准。合思的在线归档解决方案,使得财务数据的管理更加规范和高效,为老板的决策提供了坚实的数据基础。
财务人员则能在合思的帮助下,极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的在线归档解决方案,让财务档案的管理变得轻松便捷,大大提高了工作效率。
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的在线归档解决方案,让员工的消费记录和报销信息能够及时、准确地归档,方便查询和管理。
核心产品铸就卓越体验
合思拥有一系列核心产品和技术功能,每个系统都独具特色,为企业的财务数字化转型提供了强大支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思的在线归档解决方案,与费控系统紧密结合,实现了费用数据的实时归档和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思的在线归档解决方案,能够对商城的消费数据进行有效的归档和分析,为企业的差旅管理提供数据支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思的在线归档解决方案,正是合思档案的核心优势所在,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。合思的在线归档解决方案,为收支管理提供了完善的档案管理机制,确保每一笔收支都有迹可循。
对比优势凸显行业领先
与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思的在线归档解决方案,在提高效率和降低成本方面发挥了重要作用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。而传统财务分析可能缺乏这些智能化和实时性。合思的在线归档解决方案,为财务分析提供了丰富的数据资源,使得分析结果更加准确、可靠。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,相比传统采购对账方式更高效、准确。合思的在线归档解决方案,能够对采购相关的档案进行有效的管理和存储,方便查询和追溯。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能有效节约企业差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购可能难以实现这样的成本控制。合思的在线归档解决方案,对商城的采购数据进行归档,为企业的成本控制提供了有力的依据。
行业案例见证实际成效
合思在不同行业的应用案例,充分展示了其在线归档解决方案的实际效果。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的在线归档解决方案,为动力源的财务数据管理提供了高效的支持,使得企业的财务管理更加规范和便捷。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的在线归档解决方案,对徐福记的差旅消费数据进行了有效的归档和分析,为企业的成本控制提供了重要的参考。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的在线归档解决方案,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃,提高了工作效率,降低了成本。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,合思助力其在财务数字化转型中解决了诸多难题,提升了财务管理效率和决策的科学性。合思的在线归档解决方案,为汉威科技集团的财务数据管理提供了有力的保障,使得企业的财务管理更加智能化和高效化。
展望未来共创数字辉煌
合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,其在线归档解决方案更是为企业的财务数字化转型提供了关键支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和应用基础。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数字化领域持续拓展,为更多企业带来更大的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加强技术创新,广泛连接生态,为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理体验。
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