在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性。
企业在发展进程中，还面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，常常难以得到满足。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这使得管理程度参差不齐，业务流程难以统一，报销稽核繁琐，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也常常脱节。
在费用管理方面，企业同样面临诸多挑战。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理和决策。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思全维方案破解企业转型困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案优势等多个领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
针对企业预算管控的难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效解决了企业预算管控的难题。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，彰显了电子化会计档案优势。
合思方案核心功能亮点闪耀
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无需报销重塑商旅出行新体验
无需报销功能如同一场革新风暴，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，体现了电子化会计档案优势。 -
强大连接能力打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步凸显电子化会计档案优势。 -
定制化方案满足企业个性需求
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化解决方案。例如，为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为某新材料企业定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，充分发挥电子化会计档案优势。 -
BI数据分析报表提供决策有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，让电子化会计档案优势得以充分展现。
企业选用合思方案收益显著
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效率提升实现质的飞跃
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还降低了企业的运营成本，凸显了电子化会计档案优势在提高效率方面的作用。 -
财务核算效率显著提高
多家企业的实践证明，合思方案能够有效提高财务核算效率。某集团型企业财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变；某高端制造企业核算效率提升了6倍。电子化会计档案优势在财务核算效率提升方面发挥了重要作用。 -
费用管控更加有效
企业能够借助合思解决方案实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，确保企业的费用支出合理合规，体现了电子化会计档案优势在费用管控中的价值。 -
业财融合进一步加强
合思方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升，电子化会计档案优势为业财融合提供了有力支持。
合思方案适用典型场景丰富
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商旅出行场景畅享便捷体验
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工可以享受免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”体验，充分体现了电子化会计档案优势在商旅出行场景中的便捷性。 -
销售费用管理场景实现精细管控
合思费控可对销售费用进行精细化管理，如对市场推广费、业务招待费等进行预算管控。企业能够实时了解费用支出情况，避免费用超标，有效发挥了电子化会计档案优势在销售费用管理中的作用。 -
预算管控场景前置防线
通过对接ERP系统预算管控模块，合思费控将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。这有效防止了费用管控失控，保障了企业预算的合理执行，彰显了电子化会计档案优势在预算管控场景中的重要性。 -
系统集成场景打破数据孤岛
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据互通。这打破了数据孤岛，提高了工作效率，让电子化会计档案优势在系统集成场景中得以充分发挥。
多行业客户成功案例彰显实力
众多不同行业的企业选择了合思解决方案，并取得了显著的成效。
某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，充分体现了电子化会计档案优势为企业带来的变革。
某集团型公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，凸显了电子化会计档案优势在集团型企业中的重要作用。
某高端制造企业采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，让电子化会计档案优势在高端制造行业得到了充分验证。
某中德合资企业引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型，展现了电子化会计档案优势在合资企业中的价值。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。
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