在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。在差旅报销合规要求日益严格的今天,合思的解决方案也能为企业提供有力支持。
政策与需求双轮驱动,企业财务转型迫在眉睫
当下企业财务所面临的市场形势,受到政策导向和企业自身发展需求的双重影响。电子发票政策正不断拓展其应用范围,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且,相关部门计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这对企业的差旅报销合规要求也提出了新的挑战。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,以满足差旅报销合规要求等一系列财务合规需求。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在差旅报销等费用管理方面,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,以更好地应对差旅报销合规要求等问题。
费用管理痛点频现,企业运营效率受阻
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,在差旅报销合规要求的执行上也容易出现问题。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,其核心问题就在于费用报销,特别是差旅报销的合规性问题。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在满足差旅报销合规要求方面存在诸多不足。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,各方体验不佳,更难以确保差旅报销符合合规要求。
合思全方位服务,破解企业财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决差旅报销合规要求等相关问题。
财务数字化需要提前布局,合思能够助力企业实现业财一体与费控系统的搭建,实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业在差旅报销等财务活动中符合合规要求。合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为差旅报销合规管理提供数据支持。
合思强调数据赋能,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,有助于企业更好地管理差旅报销等费用,满足差旅报销合规要求。
核心模块协同,提升财务管理效能
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业财务管理提供有力支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,在差旅报销合规要求的落实上发挥着重要作用。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从不同层级的提升,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,确保差旅报销的合规性和高效性。
合思平台具有数据赋能、自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,能够提升企业财务管理的效率和水平,帮助企业更好地应对差旅报销合规要求。此外,合思的平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为差旅报销等财务活动提供更多便利。
独特优势凸显,合思引领行业发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更符合差旅报销合规要求等财务需求的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅报销等财务活动中遇到问题时能够得到及时解决,满足差旅报销合规要求。
合思的解决方案具有创新性,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,以及双轮驱动的模式创新,能够有效解决企业财务费用管理的痛点,特别是在差旅报销合规方面具有独特优势。合思注重数据赋能和智能化,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,提高差旅报销合规管理的精准度。
成功案例见证,合思实力不凡
众多不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,确保了差旅报销等费用的合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,更好地满足了差旅报销合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,在差旅报销等费用管理方面也实现了合规化。
完善服务体系,保障企业无忧使用
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位保障。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的升级和创新,以更好地满足企业的差旅报销合规要求等财务需求。
在销售和服务支持方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的销售和服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在当地获得及时的服务和支持,确保差旅报销等财务活动的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,注重与客户的沟通和合作,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。同时,合思为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术培训、问题解决等,确保客户能够顺利使用平台,满足差旅报销合规要求。
综上所述,合思财务收支管理平台具有诸多优势和价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。合思的解决方案能够助力企业实现业财融合,应对财税新政的挑战,满足企业在不同发展阶段的财务需求,特别是在差旅报销合规要求方面提供了有效的支持。
随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升自身的能力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值,选择合思将是企业财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,满足差旅报销合规要求,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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