在当今科技飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在行业内的卓越表现和广泛影响力,吸引了众多企业的关注,汉威科技集团股份有限公司便是其中之一。接下来,让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻差旅管理智能化为企业带来的变革。
创新先锋汉威科技的行业担当
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器技术能够实时监测城市环境的各项指标,为城市管理提供精准的数据支持。在安全生产领域,其仪表设备能够及时检测危险气体的泄漏,保障人员和设施的安全。在环境保护方面,汉威科技的解决方案有助于实现对污染物的有效监测和治理。在民生健康领域,其技术也能为人们的生活提供更多的便利和保障。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,汉威科技对财务管理的效率和精准度提出了更高的要求,差旅管理智能化也成为其亟待解决的问题之一。
合思量身定制财务收支妙方
合思深知不同行业企业在财务管理方面有着独特的特点和痛点。凭借多年的业务实践经验,合思为汉威科技集团量身打造了一套高度匹配的财务收支管理解决方案,有效推动了差旅管理智能化。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业对公业务的常态化处理。以往,企业在处理对公业务时,往往需要耗费大量的人力和时间来核对各项数据,容易出现错误和漏洞。而合思的智能对账引擎能够自动完成数据的匹配和核对,大大提高了工作效率,降低了风险。
合思还为汉威科技构建了个性化业务台账,形成了实时收支一体解决方案。通过这个解决方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的ROI。在差旅管理方面,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,实现差旅管理智能化。
此外,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅消费过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本,实现差旅管理智能化。
数智赋能汉威科技显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在差旅管理智能化方面表现尤为突出。
合思费控系统助力企业实现了降本增效和合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,系统会自动记录相关信息,避免了人工记录的繁琐和错误。同时,发票的识别验真功能能够有效防止虚假发票的出现,保障了企业的财务安全。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过这种方式,汉威科技的差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本,实现了差旅管理智能化。
合思档案系统帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅相关的财务档案管理方面,系统能够快速准确地进行整理和归档,方便企业随时查阅和使用。
合思的付款、收款、BI等系统提升了企业的付款进度和收款效率。系统提供了数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在差旅费用的结算和分析方面,这些系统能够帮助企业及时掌握资金流向,优化预算安排,实现差旅管理智能化。
携手同行展望未来合作新篇
合思的解决方案具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
对于汉威科技集团来说,合思的解决方案不仅解决了当前财务管理中的痛点和难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在差旅管理智能化方面,合思的方案让汉威科技能够更加高效地管理差旅费用,提高员工的工作效率,提升企业的整体竞争力。
展望未来,合思与汉威科技集团有望进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,不断提升差旅管理智能化水平。随着技术的不断进步和市场环境的变化,双方将携手应对各种挑战,实现互利共赢的发展目标。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现差旅管理智能化,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。
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