在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着愈发激烈的市场竞争。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、在市场中站稳脚跟的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它致力于通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数智化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
市场形势：转型浪潮下的企业新机遇
在当前经济环境下，市场竞争犹如逆水行舟，不进则退。企业要想在这片红海之中脱颖而出，就必须不断提升自身的管理效率和竞争力。财务数智化恰似一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。正因如此，越来越多的企业开始将目光投向财务数智化转型，视其为提升企业实力的重要途径。
随着税收征管数字化、智能化的稳步推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。这无疑促使企业加速财务数智化进程，以更好地适应监管要求，在合规的道路上稳步前行。差旅信息监管作为企业财务数智化的重要一环，也在这一过程中显得尤为关键。
痛点分析：转型路上的重重障碍
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多系统集成难题
企业在数字化转型的初期，常常会陷入多系统林立的困境。各系统之间操作体验不佳，数据分散且信息滞后。就如同动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本，差旅信息在这样的环境下也难以得到有效的监管。 -
费用管控困境
在费用管控方面，企业面临着诸多难题。成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。以汉威科技集团为例，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在费用支出上缺乏有效的控制，差旅费用的监管也变得困难重重。 -
报销流程繁琐
传统的手工报销模式弊端尽显。员工报销周期漫长，像派克新材的业务与技术人员，出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这种繁琐的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了极大的挑战，差旅信息的准确性和及时性也难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的综合良方
合思以其独特的理念和先进的技术，提出了一套综合性、系统性的解决方案。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。借助无需报销模式，简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。
合思的解决方案高度注重业财融合，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。通过预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务合规性，为差旅信息监管提供了有力的支持。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
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合思费控：精准管控的利器
合思费控具备强大的功能，支持多系统集成。它可以将企业 HR 系统、BPM 系统等的数据与自身同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。其强大的预算管控功能更是一绝，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在差旅信息监管方面，合思费控能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
合思商城：便捷合规的消费平台
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也保证了差旅消费信息的准确性和合规性，为差旅信息监管提供了坚实的基础。 -
合思 BI：数据驱动的决策支持
合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。通过对差旅信息的深入分析，企业可以更好地进行差旅信息监管，优化差旅政策。
竞争优势：合思的独特魅力
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灵活性：量身定制的解决方案
合思的解决方案具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型，合思可以灵活设置审批流程、费用标准和预算管控规则，满足企业多样化的管理需求。在差旅信息监管方面，这种灵活性使得企业能够根据自身的特点和需求，制定最适合自己的监管策略。 -
开放性：广泛连接的生态系统
合思具有广泛连接的能力，支持与企业现有的各种系统，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成。这打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。在差旅信息监管中，开放性使得企业能够整合各方数据，全面、准确地掌握差旅信息，提高监管的效率和效果。 -
安全性：多重保护的数据堡垒
合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。这为差旅信息监管提供了安全保障，让企业能够放心地对差旅信息进行管理和监控。
成功案例：合思方案的实践验证
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在差旅信息监管方面，动力源能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅政策，提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团：管控升级的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅信息监管上，汉威科技集团能够更好地控制差旅费用，确保每一笔费用都符合预算和政策要求。 -
派克新材：高效报销的样本
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。借助 OCR 自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，移动端审批方便快捷。针对保密特殊要求，定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性。在差旅信息监管方面，派克新材能够更加高效地处理差旅报销，确保差旅信息的安全和准确。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在差旅信息监管方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。它帮助企业解决了多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题，实现了差旅信息的有效监管和企业财务管理的升级。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。越来越多的企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共创美好未来，在数字化浪潮中脱颖而出。
