在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同陷入“净利润黑洞”，利润增长缓慢。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。很多企业试图通过“硬控”来降低差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
全景式解决方案：开启差旅管理新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控痛点，提出了全面且创新的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，让出行更加便捷。
此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地提高了员工节省差旅成本的积极性。
核心功能亮点：铸就自动化差旅管理优势
合思平台的自动化差旅管理拥有众多核心功能亮点，彰显出其独特优势。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，及时发出预警，为企业的差旅成本控制提供有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让差旅预订更加智能、便捷。
合思易商卡是一项极具创新性的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。
合思档案则助力企业实现电子会计档案管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，让企业在数电票时代轻松应对会计凭证管理难题。
企业收益呈现：多维度彰显方案价值
企业使用合思的自动化差旅管理解决方案，能够获得多方面的收益。
在成本控制和效率提升方面，通过精细化的差旅管理，企业能够降低差旅成本，提高运营效率。优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
员工体验也得到了极大提升。员工无需垫资，报销流程更加便捷。同时，通过“合力省”计划，员工还能获得红包奖励，这不仅提高了员工的积极性，还增强了员工的满意度。
合思的差旅数据与业务经营强相关，能够为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。充分释放差旅数据价值，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。
此外，企业使用合思的电子会计档案管理系统，能够适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，减少合规风险，同时符合现代企业可持续发展理念。
典型场景应用：贴合企业实际需求
合思的自动化差旅管理解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用。
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，还配备7*24小时中英文客服支持，能够满足企业海外差旅的各种需求。
对于企业线下差旅费用管控存在盲区的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下消费实现合规透明管控。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：数据见证解决方案成效
众多客户成功案例证明了合思自动化差旅管理解决方案的有效性。
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的会计档案管理带来了显著的改善。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的自动化差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
