合思：引领电子凭证数字化转型，简化报销申请流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理迎来了新的变革契机。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着重重痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理过程中协同困难。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的财务风险。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍停留在纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化，这极大地限制了企业财务管理的效率和质量。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业简化报销申请流程。

一站式解决方案：打通财务管理全流程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效简化报销申请流程。

功能大揭秘：全面且智能的财务管理助手

合思的产品功能丰富全面且智能化，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销申请流程。同时，它支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。

合思具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，还可设定预算上限实现总额受控，具备退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业财务管理提供了全方位的支持，进一步简化报销申请流程。

核心亮点闪耀：智能、连接与安全的完美结合

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思利用大数据分析和机器学习技术实现AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策。这不仅提高了企业的管理效率，还能让企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策，同时也简化了报销申请流程中的决策环节。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。通过这种集成，企业的各个部门可以更加高效地协作，提高工作效率，减少报销申请流程中的沟通成本。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露等安全问题，让报销申请流程更加安全可靠。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，进一步简化报销申请流程。

价值体现：降本增效合规，提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思帮助企业降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过简化报销申请流程，企业减少了不必要的人力和物力投入，提高了工作效率，降低了运营成本。

在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业在报销申请流程中能够严格遵守法律法规，避免因违规行为而带来的风险。

在提升管理水平方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的产品为企业管理者提供了更加全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学的决策，进一步简化报销申请流程中的管理环节。

典型场景应用：覆盖全业务环节

合思产品在不同业务环节都有典型的使用场景。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理和费用报销。这使得员工的差旅报销申请流程更加简单、高效，节省了大量的时间和精力。

在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账结算、统一开票等功能，提高财务工作的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成各项财务核算工作，减少了人工错误，同时也简化了报销申请流程中的核算环节。

在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的档案管理更加规范、高效，报销申请流程中的档案管理环节也得到了极大的简化。

在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，进行实时监控和预警，有效控制费用支出。企业可以更加精准地管理费用，避免不必要的开支，同时也简化了报销申请流程中的费用审核环节。

成功案例见证：实力赢得信赖

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案数字化管理。该品牌通过合思的解决方案，简化了报销申请流程，提高了财务管理效率，降低了运营成本。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业的报销申请流程更加顺畅，业财协同更加高效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。该品牌通过合思的产品，简化了报销申请流程，提升了财务管理的整体水平。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案让该品牌的档案管理更加便捷，报销申请流程中的档案管理环节也更加高效。

市场定位与差异化优势：独特价值铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够整合多种资源和服务，为企业提供一站式的财务解决方案。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个供应商，合思的一站式服务可以满足企业的所有需求，进一步简化报销申请流程。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发核心技术和专利成果，又关注业务模式创新，满足企业不断变化的需求。这种创新模式使得合思的产品始终保持领先地位，能够更好地适应市场的变化，为企业提供更加优质的服务，简化报销申请流程。

此外，合思提供优质的客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。企业在使用合思产品的过程中能够得到及时、专业的帮助，确保报销申请流程的顺利进行。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想简化报销申请流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思带来的优质财务数智化服务。