在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案：企业会计凭证存档的理想之选
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一特性为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，全面覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程。同时，它能做到应收尽收，通过“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。在会计凭证存档方面，合思档案无疑是企业的理想选择。
核心功能：为会计凭证存档保驾护航
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多源采集：数据集成的智慧之选
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了会计凭证存档的数据来源广泛且准确，为后续的档案管理奠定了坚实基础。 -
智能制档：让会计凭证有序整合
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在会计凭证存档过程中，智能制档功能让档案更加有序，提高了管理效率。 -
专用格式版式文件：轻量化存储新体验
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可自定义调配生成。这种专用格式版式文件的应用，为会计凭证存档提供了更高效、更便捷的存储方式。 -
档案管理：精细权限与灵活配置
合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。在会计凭证存档的管理环节，这些功能确保了档案的安全性和管理的灵活性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理存在诸多弊端。在成本方面，有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案在会计凭证存档方面具有显著优势。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，这是传统方式难以企及的。
应用案例：会计凭证存档的成功实践
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案例一：海量单据企业的高效管理
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在会计凭证存档方面取得了显著成效。 -
案例二：集团型企业的标准化转型
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计凭证存档上，为集团型企业提供了有效的解决方案。 -
案例三：低效管理企业的全面升级
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过合思档案，该企业在会计凭证存档方面实现了全面升级。 -
案例四：教育集团的智能化变革
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，整理利用低效。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计凭证存档方面，为教育集团带来了智能化的变革。
未来展望：引领会计凭证存档新趋势
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务。
合思档案将紧跟国家政策和行业发展趋势，加强与各方的合作与交流，共同推动电子会计档案管理行业的发展，助力企业实现全面数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求，进行产品迭代，未来将携手更多企业共同成长，共创美好未来。
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