在数电票即将全面覆盖的时代浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理信息化建设的短板急需补齐。数电票的管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题；财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥且繁复；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，严重浪费企业资源，阻碍企业的发展步伐。而电子会计档案管理无疑是解决这些问题的一剂良方。同时，国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案这一解决方案应运而生，它对于企业财务数智化转型具有至关重要的意义。
合思档案全景探秘
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是企业档案管理的贴心管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务需求。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。企业始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案核心功能揭秘
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这一系列方案如同一个强大的武器库，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了全面、灵活的采集。
智能制档功能更是合思档案的王牌。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能实现了多场景适配。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架。
合思档案对比传统管理优势尽显
在费用报销审计方面，合思档案与传统档案管理方式相比，优势十分显著。
合思档案可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。这意味着企业能够有效降低成本，提高管理效率。传统档案管理方式存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，严重影响企业的发展。而合思档案则能够有效解决这些问题。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。
在合规性方面，合思档案可实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，而传统档案管理在合规性方面存在较大挑战，这在费用报销审计中尤为关键。
合思档案成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，在费用报销审计等档案管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效效果显著。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在费用报销审计等工作中也更加高效。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了费用报销审计的工作效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在费用报销审计中发挥了重要作用。
合思档案展望未来
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在费用报销审计等工作中，合思档案的优势将进一步凸显。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它持续迭代、接口开放，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等政策变化，满足企业不断发展的档案管理需求。
合思档案在众多企业中已经取得了显著的应用成效，未来将有更多企业选择合思档案，实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力。如果您想亲身体验合思档案在费用报销审计等方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
