合思:引领财务数智化变革,实现便捷差旅预订新体验

合思:引领财务数智化变革,实现便捷差旅预订新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,而财务数字化转型无疑是企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业实现财务变革的得力助手。

合思作为一家专精特新企业,凭借其先进的技术和卓越的服务,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

企业在发展过程中,常常面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等财务数字化转型难题。而合思的出现,为企业提供了有效的解决途径,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。

合思产品:一站式财务数智化服务平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务平台。

合思费控作为其核心产品之一,能够帮助企业实现费用的精细化管理。从预算管控到费用报销,再到审批流程,每一个环节都能得到精准的把控,让企业的费用支出更加合理、透明。

合思商城则为企业提供了便捷差旅预订等一站式的采购平台。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现了消费即合规。

合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力的数据支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

核心功能:开启财务数智化新时代

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。

例如,在某企业中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况,为成本控制和决策提供了有力支持。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销解决方案,让员工在因公消费时享受便捷差旅预订等服务,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够更加精准地把控成本,确保各项费用支出在预算范围内。例如,某集团性公司通过此功能有效落地预算管控,提高了企业的财务管理水平。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 报销效率提升:告别漫长等待
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 数据互通:打破信息孤岛
    与多系统操作体验差、数据分散的传统模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通。企业能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。多家企业通过合思解决了系统割裂、数据分散的问题,提升了企业的运营效率。

  • 一体化应用:流畅体验更胜一筹
    与其他费控模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,为企业提供了更加优质的服务体验。

  • 个性化定制:满足企业多样需求
    合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行定制化开发,让系统更加贴合企业的实际情况。

应用案例:不同行业企业的成功转型

  • 动力源:电源行业的数智化转型典范
    动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,便捷差旅预订等服务也让员工的出行更加便捷,提升了工作效率。

  • 汉威科技:集团性公司的财务管控升级
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅管理方面,便捷差旅预订功能让员工的差旅安排更加高效,成本得到了有效控制。

  • 派克新材:高端制造企业的降本增效之路
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。便捷差旅预订服务也为企业的商务出行提供了便利,降低了差旅成本。

  • 亿嘉和:高新技术企业的全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。便捷差旅预订功能让员工的差旅体验更加舒适,提高了员工的满意度。

展望未来:合思助力企业财务数智化腾飞

合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切,合思无疑是企业的最佳选择之一。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务。未来,合思将不断拓展市场,与更多企业合作,帮助更多企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业在财务数智化领域取得更大的发展。

如果您也想体验便捷差旅预订等合思带来的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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