在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多复杂且严峻的挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等目标,犹如一道道关卡横亘在企业发展的道路上。传统财务模式在数据处理、流程管理、决策支持等方面的局限性日益凸显,这使得财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。
越来越多的企业已经敏锐地意识到,只有借助先进的技术和解决方案,才能实现财务的数智化升级。财务数字化不仅能够提高财务管理的准确性和及时性,降低成本,还能提升决策的科学性,增强企业的竞争力。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,尤其在在线费用审核方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思以成为财务数智化领域的专业服务提供商为目标,不断努力前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线费用审核方面,合思凭借其专业的服务和先进的技术,赢得了众多企业的信赖。
核心产品:解锁在线费用审核新体验
- 合思费控:发票管理的得力助手
合思费控在在线费用审核中扮演着至关重要的角色。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,减轻了他们的工作压力,也为在线费用审核提供了准确的发票数据支持。
- 合思商城:高效消费与审核的融合
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,也就无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了消费效率,也让在线费用审核更加顺畅和高效。
- 合思BI:数据驱动的审核决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。在在线费用审核中,合思BI的数据分析功能可以帮助企业更好地控制费用支出,提高审核的精准性。
- 银企直联:打通业务与付款审核
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在在线费用审核中,银企直联确保了费用支付环节的安全和准确。
优势对比:凸显在线费用审核优势
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效率提升:告别传统繁琐报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。在在线费用审核方面,这种高效的模式大大提高了审核速度,让企业能够更快地处理费用相关事务。 -
数据互通:打破传统系统壁垒
与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思具有广泛连接的能力。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
比如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得在线费用审核能够获取更全面准确的数据,提高审核的质量。
- 贴合需求:定制化审核解决方案
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理要求。无论是大型企业还是中小企业,在在线费用审核方面都能得到适合自己的方案。
这种定制化服务可以根据企业的业务流程和审核标准进行调整,确保审核过程更加符合企业的实际情况。
应用案例:见证在线费用审核成效
- 动力源:多系统集成提升审核效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线费用审核方面,动力源借助合思的解决方案,提高了审核效率,降低了审核成本。
- 汉威科技集团:预算管控优化审核流程
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效需求、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在在线费用审核中,汉威科技集团实现了更加严格的预算控制和高效的审核流程。
- 派克新材:智能功能加速审核进程
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。
合思提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在在线费用审核方面,派克新材借助合思的智能功能,大大加速了审核进程。
- 江西中机:数据管理提升审核精准度
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在在线费用审核中,江西中机通过合思的解决方案,提高了审核的精准度和数据管理能力。
展望未来:引领在线费用审核新潮流
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和定制化的服务,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题,尤其是在在线费用审核方面表现出色。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和发展战略,不断完善解决方案,推动企业财务数字化转型向更高水平迈进。
在未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领企业财务进入数智化新时代,实现财务与业务的深度融合,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思先进的在线费用审核功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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