在当今纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫，诸多痛点如影随形。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本、庞大占地以及数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷手动逐一匹配核对档案数据的泥沼，繁琐枯燥的工作耗费了大量时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，复杂的流程更是让人望而却步。
不仅如此，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求如同无底洞；手工装册归档的重复性工作犹如永不停歇的车轮，查询调阅的条件也十分粗糙。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，这无疑增加了企业的合规风险。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票管理的特殊性要求其必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需要写入财务入账信息。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然像一块巨石，横亘在企业发展的道路上。
面对这些棘手的问题，合思档案应运而生，宛如一道耀眼的曙光，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案解决方案全景图
合思档案犹如一位全能的档案管理专家，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一座桥梁，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，将实物流转与电轨运行完美结合。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺；纸质原文件混序归档，效率大幅提升，真正实现了会计档案的应收尽收且合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能亮点闪耀光芒
合思档案的核心功能亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的天空。
智能文档搜索的多源采集功能，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能则是合思档案的一大利器。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让工作更加高效。字段映射方便查阅，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
专用格式版式文件功能更是独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
用户收益显著提升
企业选择合思档案，就如同开启了一扇通往成功的大门，能够获得显著的收益。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型场景精准覆盖
合思档案在不同的场景中都能发挥出巨大的作用，满足企业多样化的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案时，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加高效。
企业在处理数电票时，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。
客户成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化让企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和丰富的功能，已获得众多企业的认可。它服务6000 +企业客户，有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。其联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便企业联系咨询。
如果您正在为企业档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，让它帮助您解决档案管理难题，实现数字化转型。现在就可以免费试用合思档案，开启智能档案管理新时代！
