在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也遇到了诸多问题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
动力源：数字化转型下的业务困境
2011年，动力源就开启了企业财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。该公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了报销管理的复杂性。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源在企业财务数字化转型中遇到的问题，合思为其提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝对接，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精心部署：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案能够顺利落地并发挥最大效用。
首先是系统对接。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步，通过严谨的技术手段，确保基础信息和业务数据的准确传递。这是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
对员工进行培训也是实施过程中的重要环节。合思为动力源的员工组织了专业的培训课程，让员工熟悉无需报销的流程和操作方式，了解消费合规的要求以及如何在系统中进行申请和消费。通过培训，员工能够快速适应新的报销模式，提高工作效率。
在实际应用过程中，合思团队不断优化系统配置和流程。根据动力源的业务变化和需求，及时调整审批规则、预算控制等功能。这种动态优化的方式，确保了系统能够始终贴合动力源的实际业务需求，为企业的财务管理提供持续的支持。
显著成效：转型后的硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和智能化。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着企业财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
