在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集对于企业而言，具有极高的参考价值和借鉴意义，能够为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供宝贵的经验和指引，同时也为数据合规审计提供了有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化——财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可或缺的关键环节，是企业实现数字化转型的必行之路。在当今数字化时代，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，提高财务管理的效率；同时，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在数据合规审计方面，全流程无纸化的电子凭证能够提供更准确、更完整的数据记录，为审计工作提供坚实的基础。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了企业的运营成本，同时在数据合规审计方面也存在较大的风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高。并且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，这也给数据合规审计带来了很大的困难。
另一家企业COMMUNE幻师也存在类似问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段。这些问题不仅影响了企业的正常运营，也使得数据合规审计难以顺利进行。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的核心策略是实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，实现全生命周期管理。通过这种方式，合思档案能够有效解决企业在传统纸质档案管理中面临的问题，为企业提供更加高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案，同时也为数据合规审计提供了有力的支持。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图丰富多样，涵盖了电子会计档案管理的各个方面。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够大大提高企业的工作效率。
其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个核心模块。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的保障。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更多的支持。
财务档案“采制管用”全生命周期管理是合思档案的一大亮点。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能不仅提高了企业的工作效率，也为数据合规审计提供了更加准确、完整的数据支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。
与其他产品相比，合思档案具有明显的优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，这对于数据合规审计来说至关重要。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，合思档案为其数据合规审计提供了准确、完整的数据支持，使得审计工作更加高效、便捷。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在数据合规审计方面，合思档案帮助其建立了更加规范、完善的档案管理体系，降低了审计风险。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思从研发到售后，全方位保障客户的使用体验。无论是在产品的功能优化、技术支持还是在客户的问题解决方面，合思都能够提供优质的服务。这种全方位的服务体系为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力的保障，也为数据合规审计提供了可靠的支持。
结尾：合思档案的价值与未来
《电子会计档案实践案例集》的发布，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案作为电子会计档案管理的领先解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数据合规审计方面，合思档案提供了准确、完整的数据记录，规范的档案管理体系，为审计工作提供了有力的支持。它能够帮助企业降低审计风险，提高审计效率，确保企业在数字化转型过程中合规运营。
