在当今竞争激烈的商业环境中，企业的合规性资料管理面临着诸多挑战。财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足管理要求。解决这些问题，实现合规性资料管理的高效、安全和合规，已经成为企业亟待解决的问题。合思档案解决方案的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案：全流程数字化管理方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是企业合规性资料管理的得力助手。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型。通过它，企业能够打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，达成全面无纸化的合规性资料管理目标。同时，合思档案能满足企业在电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等多方面的需求，为企业的合规性资料管理提供了全面的支持。
核心功能：铸就合规性资料管理优势
- 全生命周期智能管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其涵盖智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为合规性资料管理提供了全方位的保障。 - 高效档案采集
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件可自动切割，数电票能自动化解析。这使得企业在合规性资料管理过程中，能够快速、准确地采集所需的档案信息，提高了工作效率。 - 智能档案制档
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，企业能够确保合规性资料的准确性和规范性，为后续的管理和使用提供坚实的基础。 - 便捷档案利用
档案利用能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这让企业在合规性资料管理中，能够更加便捷地查找和使用档案，提高了工作的灵活性和效率。
用户收益：合规性资料管理价值凸显
- 成本节约与效率提升
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。不同企业使用合思档案后，在效率提升方面效果显著，有效提升了合规性资料管理的效益。 - 风险规避与合规保障
合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足审计等合规需求。在合规性资料管理中，确保档案的安全和合规是至关重要的，合思档案为企业提供了可靠的保障。
典型场景：合规性资料管理广泛应用
- 企业报销场景
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也使得企业的合规性资料管理更加便捷和高效。 - 审计场景
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思档案在审计场景中的应用，使得企业能够更加快速、准确地提供合规性资料，满足审计要求。 - 档案管理场景
可借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这种方式大大提高了档案管理的准确性和便捷性，为企业的合规性资料管理提供了有力支持。 - 业财融合场景
合思档案可提高总部和门店业财融合效率。通过实现业财一体化，企业能够更好地进行合规性资料管理，提高整体运营效率。
成功案例：合规性资料管理的有力证明
- 好想你：效率提升与成本降低
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在合规性资料管理方面取得了显著的成效。 - COMMUNE幻师：绿色办公与成本节约
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现了合规性资料管理的绿色、高效和低成本。 - 云海肴：全面无纸化与业财融合
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在合规性资料管理方面树立了良好的榜样。 - 金牌橱柜：档案管理优化与成本节省
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。有效提升了企业的合规性资料管理水平。
在企业的合规性资料管理道路上，合思档案无疑是一把利器。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的合规性资料管理水平，实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业合规性资料管理的新篇章。
