在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发展速度有所放缓，利润增长也遇到瓶颈。净利润，这个关乎企业生存与发展的关键指标，如同企业的“生命线”，变得愈发重要。企业想要挖掘更多的净利润，主要有两条途径：一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
大多数企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的这场破局之战中，指明了方向，而员工差旅管控正是其中的关键环节。
差旅市场风云变幻 企业成本压力凸显
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，企业的成本压力难以有效缓解。
从费用变动来看，相比2022年，2023年每百元营业收入中的费用有所增加，这直观地反映出企业面临的成本压力。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，不同行业的情况有所差异，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
机票和酒店价格的变化也给企业带来了不小的压力。2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，尤其是暑期，价格上涨幅度明显，其他城市价格走势相对平稳。在这样的市场形势下，员工差旅管控变得尤为重要。
差旅管控痛点重重 企业发展受阻
为了挖掘更多净利润，企业往往首先想到并实施“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，企业的差旅目的地逐渐向三四线城市下沉。但目前大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理还存在不足，无法精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加，让企业面临更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，同时货币汇率波动也带来了一定的财务压力。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核，难以判断消费的真实性。员工差旅管控在这些方面存在着诸多痛点。
合思方案全面出击 数智管理引领变革
合思针对企业差旅管控的难题，提供了一套全方位的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业不同的差旅需求。同时，建立电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的要求，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。在员工差旅管控方面，合思的方案具有很强的针对性。
核心模块亮点纷呈 差旅管控再升级
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
在差标管控方面，企业可以采取更加灵活的策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台能够支持企业实现智能差标管控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步加强了员工差旅管控。
竞争优势显著突出 引领行业潮流
合思在资源整合方面具有强大的优势。与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。这些优势让合思在员工差旅管控领域脱颖而出。
成功案例见证价值 方案效果显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思在员工差旅管控方面的价值。
优质服务体系保障 企业无后顾之忧
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思还为企业提供智能差标管控、BI差旅风控系统、AI智能审批等一系列数字化工具和功能，帮助企业实现精细化、智能化的差旅管理。完善的服务体系为企业的员工差旅管控提供了有力保障。
企业在拓展业务的同时，需要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得顺畅、管得高效。
越来越多的企业正在利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。如果您想体验合思在员工差旅管控方面的卓越方案，现在就可以免费试用。
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