在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,传统的财务管理模式如同沉重的枷锁,难以适应企业快速发展的步伐。众多企业,如动力源、汉威科技等,在财务数字化的道路上举步维艰,多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入和精细化管理等根本问题,使得财务数字化的效果大打折扣。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,给企业的财务工作带来了无尽的困扰。此外,企业在预算管控、费用报销、对公付款等方面也存在诸多痛点,预算与业务脱节,对公付款与合同管理无法有效衔接,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
面对这些难题,企业亟需一套专业的解决方案来破局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的需求,推出了全面的无纸化办公流程解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思方案:财务数字化转型的密钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套完整的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思针对不同企业的痛点,量身定制了一系列解决方案。系统集成功能让合思费控系统能够与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通和业务流程的无缝衔接,彻底打破数据孤岛。预算管控方案帮助企业将预算与业务紧密链接,确保预算的有效执行。对公付款解决方案实现了对公付款与合同管理的一体化,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
其中,合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了报销效率和员工体验。
合思产品:功能强大的财务助手
合思费控系统功能丰富多样,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,同时还支持专项费用管理,如专项费用申请、报销、审核和归档等。员工可以通过系统方便快捷地完成各项费用操作,提高工作效率。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景,涵盖机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务,并且支持同屏比价。企业可以通过合思商城节省成本,实现资源的优化配置。
合思BI则提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。这为企业决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理者及时了解企业经营状况。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现了发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还符合环保理念,推动了企业的无纸化办公流程。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多项独特的优势和核心竞争力。其广泛连接能力是一大显著特点,合思费控可以与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。这打破了系统壁垒,提高了工作效率,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
无需报销模式更是颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,同时也提高了财务工作的准确性和效率。
智能审批和管控功能通过配置灵活的审批规则和费用标准,实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控。这有效防止了费用超标和违规行为的发生,确保企业的费用支出合理合规。
定制化服务也是合思的一大优势。合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业个性化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
价值体现:合思产品的实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在效率提升方面,合思产品大幅缩短了员工的报销周期。例如,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在成本控制方面,合思产品通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业的费用支出。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。
在合规管理方面,合思产品实现了发票智能校验、查重、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。
在决策支持方面,合思产品提供实时、准确的财务数据和报表分析,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学、合理的决策。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,费用自动关联申请单,无需员工垫资和开票,财务统一结算和处理,实现了差旅费用的全流程管理。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。派克新材通过使用合思产品,对销售费用进行了有效的管理。
在对公付款场景中,合思产品通过合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款合规和预算执行。汉威科技在对公付款管理方面取得了良好的效果。
在预算管控场景中,合思产品在费用申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的前置管控和有效落地。亿嘉和科技通过使用合思产品,有效实现了预算管控。
成功案例:合思产品的实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求。
市场定位:合思的差异化之路
合思的市场定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势明显。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的运营效率、管理水平和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,希望更多的企业能够选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和快速发展。
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