在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在这场变革中却面临着重重困境。传统财务管理模式下，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这严重阻碍了会计数字化转型的进程。
不少企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，或是对电子凭证进行手工查验以确保合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着电子凭证类型多样、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
无需报销模式开启财务数字化与差旅新篇
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的电子凭证数据化无需报销流程更是简化了操作流程，包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。最终，实现了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务数字化与差旅管理带来了全新的体验。
合思产品功能全面助力财务数字化与差旅管理
合思的产品功能丰富多样，全面且实用。其差旅申请功能，让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的差旅管理提供了便利。
发票采集功能更是独具优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和透明。
核心亮点彰显财务数字化与差旅独特优势
合思产品具有诸多核心亮点。首先，它助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在电子凭证于财政、税务、银行、企业间流转的过程中，通过数字基础设施实现了统一的采集、记录、共享和交换，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
其次，合思推动电子凭证数字化转型实现企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现了低碳运营，为企业的可持续发展做出了贡献。
再者，合思促进了业财深度融合。数电票全面关联业务信息，企业可利用数电票契机，让业务信息与数电票跑通，实现多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合，提高了企业的管理效率和决策水平。
最后，合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务数字化与差旅管理带来了质的飞跃。
合思产品为企业带来多维度价值
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本方面，它可减少差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在增效方面，提高了财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，大大提高了企业的运营效率。
在提升管理能力方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供了有力的支持。
在合规方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求，让企业的财务管理更加规范和安全。
典型使用场景体现适用性
合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让员工的差旅更加便捷。
在财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了核算效率，让企业的财务核算更加准确和高效。
在档案管理场景中，合思提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了企业会计档案管理难题，让企业的档案管理更加规范和便捷。
在业财协同场景中，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让业务和财务数据互通，提高了业财协同效率，促进了企业的整体发展。
成功案例见证财务数字化与差旅实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的实力。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势凸显独特性
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，还提供定制化服务、免费试用等，为企业提供了更加个性化的解决方案。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在财务数字化与差旅管理方面取得突破，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和全方位的服务保障。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505 电话咨询，访问www.hosecloud.com 网站了解更多，或关注微信公众号获取最新信息，开启免费试用，体验合思产品的魅力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
